Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo?

Se as atividades abaixo para vaga de Assistente Administrativo (Colatina/ES) combinam com você, candidate-se agora!

Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui 😉

Responsabilidades e Atribuições

Como será seu dia a dia:

• Auxiliar o Analista Administrativo nos fluxos de rotinas administrativas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro das normas e procedimentos estabelecidos pela Rede Gazeta;
• Controlar os pagamentos da Regional, assegurando que todas as transações sejam realizadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
• Gerenciar documentos para assinatura e garantir o envio correto para os respectivos setores, mantendo um fluxo de trabalho organizado e eficiente;
• Elaborar relatórios de despesas e de requisições no sistema de gestão (e.m.s.) de notas fiscais de serviços, assegurando a precisão das informações e a conformidade com as políticas da empresa;
• Controlar e adquirir materiais de expediente necessários para as operações da Regional, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em estoque adequado;
• Realizar serviços externos solicitados pelo Analista Administrativo, como depósitos, pagamentos e outras atividades que demandem deslocamento.

Requisitos e Qualificações

Do que você precisa:

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Conhecimento em controle de pagamentos, gestão de documentos e elaboração de relatórios;
• Conhecimento em Pacote Office.

Informações Adicionais

Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:

🏥 Plano de saúde Unimed;

🦷 Plano odontológico Unimed;

🚌 Vale Transporte;

💻 Assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros;

🎂 Um dia de folga para celebrar o seu aniversário;

💆‍♀️ Massoterapia com sessões quinzenais na empresa;

📖 Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks;

🎓 Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa;

👶 Auxílio-creche (para crianças até 4 anos);

💪 Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores;

🤽‍♂️ Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.