Assistente Adm. Financeiro JR Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Empresa.

A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.

Para esta posição a pessoa será responsável por apoiar as rotinas do Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria, controles internos e participar do fechamento contábil, de acordo com os prazos e políticas da companhia, para garantir a acurácia das informações.

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades:

• Realizar Requisições de Compras, Pedidos e Migo no SAP;

• Lançar documentos não fiscais, adiantamentos a funcionários, fundo fixo, fornecedores e relatórios de despesas;

• Acompanhar compensações de títulos pagos e sanar pendências;

• Controlar o numerário do Fundo Fixo, Termo de Responsabilidade e cofre;

• Emitir recibos referente depósitos efetuados na conta SAVCAM e SOSE;

• Arquivar documentos das empresas SAVCAM e SOSE (arquivo vivo e morto);

• Cadastrar fornecedores no SAS;

• Cadastrar e aprovar materiais no Klassmatt;

• Atualizar planilhas de controle de políticas internas (controle de gastos com telefonia, combustível, viagens e veículos);

• Controle dos Termos de Utilização Veículos, Multas e Telefonia;

• Monitorar e regularizar protestos de fornecedores;

• Elaborar planilha de créditos não identificados para apurar quais valores ainda não foram conciliados;

• Controlar saques e retirada de cheques administrativos no Banco;

• Controlar utilização dos cartões Ebta e Eventos Amex referente hospedagem e passagens;

• Apoiar as manutenções e reparos das instalações da Filial;

• Apoiar as rotinas de contínuos, serviços gerais e recepção;

• Comprar materiais de escritório, copa e limpeza;

• Controlar veículos locados e combustível;

• Organizar Coffee Break, aniversariantes do mês e eventos em geral;

Requisitos e Qualificações

O que você precisa para participar:

• Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Ciências Contábeis e Economia.
• Experiência atual e/ou anterior na área.
• Pacote Office Intermediário – Excel;
• Conhecimento em SAP.

Informações Adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
• Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você;
• Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
• Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
• Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
• Lazer: Benefício de descontos em viagens;
• Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
• Cesta Natalina;
• PLR anual.