Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte administrativo e operacional aos projetos da área de engenharia, garantindo organização de processos, controle de documentos e apoio às rotinas de faturamento e contratos.

Se você tem perfil organizado, foco em execução e interesse em atuar em um ambiente dinâmico dentro da engenharia, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e Atribuições

Apoiar gestores e equipes de engenharia nas rotinas administrativas dos projetos

Realizar lançamentos de faturamento (a pagar e a receber) em sistema

Controlar adiantamentos, contratos e documentações da área

Solicitar ordens de serviço (OS), ordens de compra (SOC) e requisições de materiais

Apoiar na comunicação com clientes, fornecedores e concessionárias

Elaborar e organizar relatórios técnicos (comissionamento, qualidade e calibração)

Apoiar na elaboração de projetos e documentação técnica quando necessário

Acompanhar demandas diárias da área, garantindo organização e prazos

Requisitos e Qualificações

Ensino superior em andamento ou concluído (Engenharia, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas)

Conhecimento em Excel e rotinas administrativas

Organização e atenção a detalhes

Desejável familiaridade com sistemas e processos administrativos

Informações Adicionais

Experiência com faturamento, contratos ou rotinas financeiras

Vivência em empresas de engenharia ou construção