Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Responsável por realizar, consolidar e acompanhar processos administrativos de trabalho, prestando suporte no controle de ponto, férias e escala de trabalho.

Horário: De segunda a quinta de 07:00 ás 17:00 horas e sexta-feira de 07:00 ás 16:00 horas.

Salário: R$2697,23

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
• Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:

o Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;

o Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

– Manter a organização dos processos administrativos e da área da Gerência, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando colaboradores envolvidos e verificando conformidades das ações e rotinas de trabalho;

– Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex.: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos;

– Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;

– Orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;

– Apoiar a coordenação na organização e manutenção e atualização do mural de gestão à vista com informações diversas e escalas;

– Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento da gerência, bem como providenciar e disponibilizar impressos e materiais utilizados, atendendo às necessidades de reposições;

– Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;

– Controlar a assiduidade e frequência da equipe de Enfermagem, conferindo as folhas de ponto do setor e posteriormente encaminhando às coordenações envolvidas, bem como elaboração da programação de férias dos Enfermeiros e Técnicos de Enfermagem;

– Apoiar o gestor no recebimento e encaminhamento de solicitações referente a processos de Recursos Humanos, tais como envio de documentos, escala de férias dentre outros, mantendo a organização e controle das operações;

Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo

Desejável (superior em curso)