Assistente Financeiro Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Financeiro para atuar na área de faturamento e contas a receber, garantindo a correta emissão de notas fiscais, registro das informações financeiras em sistemas internos e plataformas de clientes, bem como o acompanhamento e tratativa de pendências, contribuindo para a eficiência e a acurácia dos processos financeiros do escritório. Esse profissional irá integrar nossa equipe na unidade de Ribeirão Preto/SP.

Essa posição é voltada para profissionais que desejam desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, colaborativo e comprometido com a excelência jurídica. Buscamos alguém com perfil proativo, habilidade para trabalhar em equipe e disposição para contribuir com soluções inovadoras e eficazes. Oferecemos um espaço de crescimento profissional, contato direto com casos relevantes e a oportunidade de fazer parte de uma equipe reconhecida pela qualidade e dedicação.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a emissão de notas fiscais de serviços
• Conferir dados fiscais, tributários e cadastrais antes da emissão.
• Garantir o cumprimento dos prazos de faturamento acordados com clientes.
• Lançar informações de faturamento no sistema ERP interno.
• Inserir faturas/notas em sistemas ou portais específicos dos clientes
• Atualizar e manter organizados os registros financeiros e históricos de faturamento.
• Apoiar no controle e acompanhamento dos recebimentos.
• Identificar divergências e auxiliar na resolução de inconsistências.
• Realizar tratativas com clientes por e-mail e telefone (envio de faturas, esclarecimentos, cobranças).
• Interagir com áreas internas (financeiro, jurídico, comercial) para alinhamento de informações.
• Participar de reuniões com clientes internos e externos, quando necessário.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando nas áreas: Financeiro, Administração de empresas, Contabilidade ou áreas correlatadas
• Experiência com faturamento e/ou contas a receber
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços.
• Experiência com sistemas ERP.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel intermediário, incluindo: fórmulas (SOMASES, PROCV ou PROCX, SE, etc.)
• Diferencial em escritório jurídico ou serviços.

Informações Adicionais

• Vale alimentação/refeição
• Vale transporte
• Seguro de vida: Porto Seguro
• TotalPass e Welhube
• Plano de saúde Amil
• Plano Odontológico Care Plus
• Day Off