Secretária Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de talentos! 💛💙

Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você!

Responsabilidades e Atribuições

A Secretária Executiva será responsável por:

• Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;
• Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;
• Atendimento e filtragem de ligações e correspondências;
• Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos;
• Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários;
• Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico;
• Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente;
• Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho;
• Auxílio na organização de eventos internos e externos;
• Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos;
• Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque;
• Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
• CNH B.

Conhecimentos Específicos/ Habilidades:

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Desejável conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Power BI, software de gestão de viagens);
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.

Habilidades:

• Comunicação;
• Empreendedorismo;
• Iniciativa;
• Trabalho em equipe;
• Organização.

Informações Adicionais

Residir em Curitiba/PR ou região.

Vaga 100% presencial.

Benefícios:

👨‍⚕️ Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

👨‍👩‍👧‍👦 Seguro de vida;

💊 Desconto Farmácia;

🚌 Vale transporte;

🛒 Vale refeição e/ou vale alimentação;

💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) mediante atingimento de metas e performance;

🤱 Kit Presente pro(a) seu(a) Baby;