Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Somos Todos Instituto

Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

O Instituto administra atualmente 13 unidadesde saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.

Nosso propósito:

Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

Nossa visão:

Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.

Nossos valores:

S – Solidariedade

E – Excelência

R – Resultado

Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo:

http://irssl.org.br/institucional/#institucional

Responsabilidades e Atribuições

• Controlar a entrada e saída de pessoas externas e terceiros, garantindo o correto registro e autorização de acesso;

• Fazer a interface entre visitantes e as áreas da empresa, prestando suporte na comunicação e direcionamento;

• Gerenciar a reserva, organização e manutenção das salas de reunião, assegurando a disponibilidade e funcionamento adequado dos espaços;

• Controlar a entrada e saída de malotes, registrando os envios e recebimentos para garantir a rastreabilidade dos documentos e materiais transportados;

• Apoiar demandas administrativas da Diretoria, incluindo organização de documentos, apoio em eventos e suporte operacional junto a secretaria executiva;

• Manter a comunicação eficiente com as equipes internas para garantir a fluidez dos processos administrativos.

• Rotinas de relacionamento médico.
• Gestão do relacionamento com profissionais da saúde.
• Atendimento e suporte a médicos e demais profissionais da área da saúde.
• Manutenção de relacionamento com corpo clínico e parceiros médicos.
• Acompanhamento de demandas e interface entre médicos e áreas internas.

Requisitos e Qualificações

Ensino médio completo

Informações Adicionais

Remuneração + Pacote de benefícios completo:

• Vale Transporte

• Vale Alimentação

• Vale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório)

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Seguro de Vida

• Convênio Farmácia

• Auxílio Creche

• Clube de Benefícios