Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deEducação Continuada, mais especificamente na EDMED para trabalhar de formapresencial na cidade de São Luis/MA.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas da unidade de pós-graduação.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo.
• Fornecer informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar atividades operacionais e administrativas da área.
• Organizar documentos, materiais e arquivos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais.
• Inserir e atualizar informações em sistemas internos.
• Emitir documentos diversos (declarações, certificados etc.).
• Apoiar na logística de viagens (passagens, hospedagens e comunicação).
• Organizar ambientes e salas de trabalho.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos internos.
• Organizar escalas e cronogramas.
• Preparar conteúdos e informações para canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo ou em andamento
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência com atendimento ao público.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuar 100% presencial em São Luís /MA.
• Disponibilidade para trabalhar no horário de terça a sexta-feira 08:00 as 18:00 e aos sábados das 08:00 as 17:00, com folga no domingo e segunda-feira.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.