Assistente Administrativo – Engenharia e Infraestrutura Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Unimed Maceió está em expansão e busca novos talentos!

Estamos com oportunidades abertas para integrar os projetos de ampliação dos nossos serviços assistenciais. Se você tem comprometimento e qualificação, venha fazer parte da nossa equipe e contribuir com o crescimento e a excelência dos nossos serviços de saúde.

Procuramos pessoas que:

• Se identifiquem com o nosso propósito de cuidar de pessoas;

• Encarem desafios com entusiasmo;

• Tenham iniciativa, empatia e desejo de fazer a diferença.

#SomosUnIncríveis #JeitoDeCuidarUnimed 💚

Responsabilidades e Atribuições

• Executar as rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como: operação de computador, atendimento telefônico e mensagens, elaboração de gráficos, relatórios, indicadores, fluxogramas, POP’s e controles, além de preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior;
• Apoiar a gestão de contratos;
• Apoiar as documentações de regularidades das unidades e de equipamentos;
• Operacionalizar as demandas de chamados de frete, frota e motoboy;
• Cadastrar no aplicativo de transportes, viagens e hospedagem;
• Executar o fluxo de notas: recebimento, tratativas e envio ao financeiro;
• Realizar demandas de chamados: correios, cartório, auditórios, coffee break;
• Controlar material de escritório da área;
• Redigir memorandos, atas e comunicados, sempre que solicitado;
• Atuar no processo de organização de reuniões;
• Organizar e arquivar documentos da área, físico e digital, e atuação no CEDOC;
• Atender clientes internos e externos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo ou Superior em andamento em Administração e áreas afins;
• Habilidade com Pacote office;
• Domínio de rotinas administrativas;
• Habilidade com sistemas integrados.

Diferencial:

• Experiência de atuação em Hospital, Manutenção e Hotelaria.

Carga Horária: 44 horas semanais (Segunda a Sexta)

Informações Adicionais

NOSSOS BENEFÍCIOS

Saúde e bem estar: plano de saúde e odontológico, TotalPass, programa equilíbrio, ações de endomarketing, day off no aniversário

Auxílios: vale alimentação, auxílio creche, vale transporte reduzido, seguro de vida

Desenvolvimento: incentivo à educação, treinamentos técnicos e comportamentais

Clube de vantagens: oferece benefícios exclusivo com nossos parceiros