Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

• Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da Hotelaria Hospitalar, contribuindo para a organização dos processos, controle de recursos, qualidade dos serviços prestados e satisfação dos pacientes, acompanhantes e equipes assistenciais.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar no planejamento e monitoramento da experiencia do cliente, desde sua admissão até a alta hospitalar, promovendo um cuidado individualizado e acolhedor;
• Atuar juntamente com a equipe de gestão de leitos/recepção promovendo agilidade na ocupação e logistica de check in e check out, assegurando a otimização dos recursos disponíveis considerando a capacidade de cada setor e prioridade clínica e monitoramento em tempo real da gestão de altas;
• Monitorar juntamente com a equipe de manutenção o check list da operacionalização dos itens de mobiliário e estrutura total dos leitos;
• Monitorar as atividades das auxiliares de rouparia de acordo com as premissas de controle de qualidade e organização de todo o processo da manipulação de enxoval;
• Monitorar as atividades de controle de sustentabilidade do PGRSS;
• Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores;
• Intermediação junto aos fornecedores de Vigilância e Portaria, Lavanderia hospitalar, Coleta de resíduos, Higienização hospitalar;
• Realizar atividades diversas de suporte aos processos de natureza administrativa.
• Realizar ajuste de ponto de funcionários (Rouparia, Hotelaria, Costura e Maqueiros).
• Elaborar planilhas de controle e planilhas de cronograma referentes a limpeza terminal e ambulâncias.
• Enviar emissão MTR (manifesto de tratamento de resíduos).
• Verificar a organização da Rouparia e o abastecimento do hospital.
• Supervisionar as limpezas; checklist de limpeza.
• Verificar o que está com defeito nos APTOS. e enfermarias; solicitar para manutenção e reparo.
• Realizar a solicitação de materiais de limpeza no Tasy.
• Realizar o pedido de materiais para a Rouparia no Tasy.
• Acompanhar a equipe da emops nas dedetizações.
• Solicitar retirada de mobílias com defeito do hospital, sendo assim requisitar para reformas/consertos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo
• curso técnico ou superior em Hotelaria, Administração Hospitalar ou áreas afins.
• Desejável experiência em rouparia, lavanderia hospitalar ou área de hotelaria hospitalar.
• Pacote Office

Informações Adicionais

• Refeição no local
• Horário comercial