Assistente Administrativo Contábil PcD NOVO

Descrição da Vaga

Responsável por prestar suporte operacional às rotinas contábeis e de ativos fixos, atuando na organização documental, triagem de comprovantes e execução de lançamentos simples no ERP. Auxilia no controle patrimonial e no levantamento de evidências para auditoria, garantindo que o fluxo de informações chegue aos analistas de forma organizada e tempestiva para o fechamento mensal.

Responsabilidades e Atribuições

• Classificar e arquivar documentos contábeis (notas fiscais, extratos e comprovantes), através da organização de pastas físicas e digitais, visando garantir a rastreabilidade das operações para auditorias internas e externas.
• Executar lançamentos de baixa complexidade (como reembolsos, despesas de caixa e tarifas), através da inserção manual de dados no SAP FI conforme as orientações da equipe técnica, visando a atualização das contas de resultado.
• Auxiliar no processo de emplaquetamento e inventário físico de bens (computadores, máquinas, móveis), através da conferência de etiquetas patrimoniais vs. registros sistêmicos, visando a proteção e integridade do patrimônio da companhia.
• Localizar e digitalizar amostras de documentos solicitadas por auditores, através da busca em arquivos e sistemas, visando o cumprimento do cronograma de auditoria dentro do prazo estipulado.
• Verificar se as notas fiscais de serviços e materiais foram devidamente lançadas no sistema, através da consulta às transações de faturamento no SAP, visando evitar o esquecimento de provisões ou pagamentos no fechamento.
• Auxiliar na conciliação de contas contábeis, assegurando a correta composição dos saldos e aderência aos procedimentos contábeis estabelecidos.
• Executar a aplicação e compensação de partidas no SAP, assegurando a adequada regularização dos saldos e contribuindo para a eficiência e fluidez dos processos contábeis.

Requisitos e Qualificações

Requisitos Obrigatórios

• Cursando Ensino Superior (a partir do 2º ano) em Ciências Contábeis.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção de documentos ou apoio financeiro/contábil.
• Conhecimento básico/usuário do módulo SAP FI (Transações de consulta como FB03 e lançamentos simples).

Requisitos Desejáveis

• Contabilidade básica (noções de débito, crédito e classificação contábil).
• Vivência em ambientes de escritório com alto volume documental.
• Comprometimento na gestão de arquivos e prazos.

Informações Adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônus anual (participação de lucros);
• Descontos de até 50% em medicações;
• Programas de saúde.