Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Se você almeja fazer a diferença em uma organização sólida, referência no mercado, atuando de forma proativa, aplicando seus conhecimentos, agregando valor e gerando resultados nós temos uma oportunidade para você!

Procuramos um profissional para atuar na Assistente Administrativo – Randon Venice na Região de Cascavel/PR.

Responsabilidade, dinamismo e visão sistêmica são atributos indispensáveis para a atuação!

Gostou? Então vem fazer parte do time da Randon Venice!

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Responsabilidades e Atribuições

Nesse cargo suas principais atividades serão:

• Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
• Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;
• Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;
• Cadastrar clientes, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;
• Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro;
• Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua;
• Preparar e preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;
• Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado e preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.

Requisitos e Qualificações

Observe abaixo os requisitos para esta vaga:

• Ensino médio concluído;
• Excel Básico.

Informações Adicionais