Assistente Administrativo Financeiro Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Oferecer assistência administrativa e financeira ao departamento, contribuindo para o cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento do negócio.

Responsabilidades e Atribuições

· Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.

· Realizar e conferir os lançamentos de pagamentos no sistema, assegurando conformidade com o orçamento e cumprimento das normas internas.

· Efetuar diariamente a conciliação bancária de pagamentos, recebimentos, tarifas e demais movimentações financeiras.

· Realizar programações de pagamento, analisar orçamentos e lançar notas fiscais dentro dos prazos previstos.

· Auxiliar na organização de arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.

· Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas no site da Receita Federal, mantendo-as atualizadas e evitando pendências.

· Provisionar em sistema os pagamentos recorrentes e de maior relevância, cobrando antecipadamente as documentações e notas fiscais para assegurar o correto registro no fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações financeiras.

· Realizar o cadastro de fornecedores em sistema, mantendo as informações atualizadas.

· Apoiar as rotinas administrativas, elaborando relatórios com base em análises de dados e apresentando sugestões de melhoria à gerência.

· Conferir diariamente os pagamentos estornados, comunicando imediatamente a área responsável e providenciando a correção em tempo hábil.

· Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.

· Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.

· Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e Qualificações

· Ensino Médio Completo

· Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.

· Mínima de 6 meses na área.

· Rotinas administrativas.

· Pacote Office Básico (Excel, Word, PowerPoint).

Informações Adicionais

· Plano de Saúde Unimed

· Plano Odontológico

· Swile (R$800,00)

· Vale-transporte

· Day Off no aniversário

· Total Pass