Assistente Financeiro Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Quem é a We Scale?

A We Scale nasceu do empreendedorismo real. Criada pelos fundadores da Oral Unic, Liso Laser, Selfit Academias, NF Empreendimentos, e outras, somos uma escaladora de negócios e marcas, criada por fundadores com experiência prática na construção, operação e expansão de empresas.

Nossa missão é apoiar empresas com potencial real de crescimento a expandirem de forma consistente e sustentável. Atuamos como parceiros de crescimento, combinando gestão profissional, governança, inteligência de mercado, operação e conexões estratégicas.

Responsabilidades e Atribuições

Quais são as atribuições da vaga?

Contas a pagar

• Conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
• Programar e acompanhar pagamentos;
• Controlar vencimentos e organizar o fluxo de pagamentos;
• Apoiar o contato com fornecedores para tratativas e divergências.

Contas a receber

• Emitir cobranças, boletos e relatórios de recebimento;
• Acompanhar inadimplência e apoiar cobranças;
• Controlar recebimentos de clientes, franqueados e parceiros;
• Atualizar informações financeiras nos sistemas de gestão.

Conciliação bancária

• Realizar conciliação diária das contas bancárias;
• Conferir movimentações financeiras;
• Identificar e reportar divergências;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal.

Controle financeiro e relatórios

• Atualizar planilhas e indicadores financeiros;
• Elaborar relatórios gerenciais de contas a pagar e receber;
• Apoiar a projeção de fluxo de caixa;
• Organizar documentos para contabilidade e auditorias.

Suporte administrativo

• Arquivar documentos físicos e digitais;
• Apoiar demandas administrativas, contratos, RH e controles internos;
• Dar suporte às demais áreas em demandas financeiras e administrativas

Requisitos e Qualificações

O que você precisa?

• Vivência consolidada em Customer Experience, Customer Success ou áreas correlatas
• Empatia e foco genuíno no cliente
• Organização e capacidade de estruturar processos
• Comunicação clara e influência sem autoridade formal
• Liderança transversal e colaboração entre áreas
• Visão sistêmica e orientação a resultados
• Capacidade analítica para tomada de decisão baseada em dados

Informações Adicionais

O que é um diferencial para esta posição?

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Familiaridade com rotinas financeiras;
• Conhecimento intermediário de Excel;
• Familiaridade com sistemas ERP financeiro;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de urgência.