Auxiliar/Assistente Administrativo – Inicio Imediato Efetivo

Vaga: Auxiliar/Assistente Administrativo

Descrição da Função:
Profissional responsável por executar e apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos internos, controle documental e suporte às áreas.

Principais Atividades:
·        Emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;
·        Elaboração e acompanhamento de orçamentos;
·        Realização de cotações e compras de materiais e serviços;
·        Contratos;
·        Arquivamento e gestão de documentos físicos e digitais;
·        Cadastro e atualização de fornecedores e clientes;
·        Elaboração e controle de planilhas gerenciais;
·        Acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
·        Contas a pagar e receber;
·        Atendimento telefônico, e-mail;
·        Geração de relatórios administrativos e indicadores de controle.

Requisitos:
·        Ensino Médio completo (diferencial técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas);
·        Experiência em rotinas administrativas;
·        Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
·        Experiência com compras, orçamentos e controle de contratos;
·        Excel intermediário;
·        Domínio do Pacote Office.

Importância do Conhecimento em Excel Intermediário:
O profissional utilizará o Excel diariamente para controle de informações, elaboração de relatórios, acompanhamento de compras, gestão de contratos, controle de notas fiscais e análise de dados administrativos. É necessário conhecimento em:
·        Fórmulas básicas e intermediárias (SOMA, SE, PROCV/PROCX, CONT.SE);
·        Criação e formatação de planilhas;
·        Filtros e classificação de dados;
·        Tabelas dinâmicas;
·        Geração de relatórios e dashboards simples;
·        Controle e análise de indicadores administrativos.

Competências Desejadas:
·        Organização e atenção aos detalhes;
·        Boa comunicação verbal e escrita;
·        Proatividade e senso de urgência;
·        Capacidade analítica;
·        Facilidade para trabalhar com números e controles;
·        Trabalho em equipe e comprometimento com resultados.

Diferenciais:
·        Conhecimento em sistemas ERP;
·        Experiência em departamentos administrativo, financeiro ou compras;
·        Noções de legislação fiscal e tributária;
·        Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de processos.

Salário a combinar
Horário de trabalho das 08h as 18h, de segunda a sexta-feira.
Inicio imediato 

Como se candidatar:
📧Enviar currículo para o e-mail.