Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a correta indexação e arquivamento.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e acompanhando a entrega de suprimentos.
Apoiar a equipe na preparação de relatórios, apresentações e planilhas utilizando ferramentas de produtividade.
Executar tarefas de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando e encaminhando para os responsáveis.
Organizar e agendar reuniões, preparar salas e providenciar materiais necessários para os encontros.
Manter a atualização de cadastros de clientes e fornecedores em sistemas internos da empresa.

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em funções administrativas ou de apoio de escritório.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) em nível intermediário, com ênfase em Excel para criação de planilhas e fórmulas básicas.
Habilidade para operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras.
Capacidade de comunicação escrita clara e objetiva para elaboração de e-mails e documentos.
Familiaridade com ferramentas de agendamento e gerenciamento de tarefas online.

Salário + Bônus por performance

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Assistente Administrativo Efetivo NOVO

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