Secretária Executiva N/I NOVO

Objetivo do Cargo
Garantir a gestão estratégica de agendas, rotinas e demandas executivas, assegurando o bom funcionamento do escritório, a organização das atividades corporativas e a excelência na condução de eventos e processos administrativos.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos
• Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, transporte e logística completa)
  Elaborar relatórios, apresentações e materiais de suporte executivo
• Atuar como ponte entre a liderança e as áreas internas, garantindo alinhamento, agilidade e fluidez nas demandas
• Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando necessário, pessoais
• Controlar despesas operacionais e apoiar na prestação de contas junto ao financeiro
• Administrar ferramentas e serviços corporativos (ex: aplicativos de mobilidade)
• Apoiar a organização e execução de eventos internos e externos
• Manter a organização de documentos, arquivos e registros, garantindo fácil acesso e confidencialidade

Perfil Desejado

• Organização, proatividade e forte senso de prioridade
• Excelente comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes stakeholders
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis
• Perfil operacional com senso de dono e atenção aos detalhes

Requisitos e Qualificações

• Inglês avançado
• Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas

Diferenciais

• Experiência prévia em agências de Publicidade e Comunicação