Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Executar atividades de apoio administrativo aos Assistentes, como: autorizações de procedimentos, montagem de contas e encaixe de exames de urgência, alimentação de sistema computadorizado, encaminhamento de documentos e informações, bem como convocação de pacientes para realização de exames.

• Horário: Seg a quinta 08:00 ás 18;00 sexta 09:00 ás 18:00
• Salário: R$ 2.102,00

• Benefícios:
• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
• Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
• Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

• Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato e executar atividades administrativas conforme solicitações dos profissionais lotados na gerência do CDT, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos pré-estabelecidos conforme orientações.
• Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
• Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;
• Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
• Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
• Reportar ao superior imediato intercorrências;
• Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
• Confirmar agenda do dia seguinte;
• Fazer contato com pacientes faltantes;
• Atendimento às demandas internas da supervisão;
• Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
• Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo