Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Você é uma pessoa organizada, ágil e busca atuar em um ambiente dinâmico na área da saúde? A Qualivida está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe.

Nesta posição, você será a peça-chave para garantir a fluidez do nosso atendimento, sendo responsável pela gestão estratégica de agendas e pelo suporte operacional necessário para que nossos pacientes e equipe clínica tenham a melhor experiência possível. Se você possui facilidade com sistemas, domínio de planilhas e busca uma oportunidade para se desenvolver em uma área essencial, queremos conhecer você!

Responsabilidades e Atribuições

Gestão de Agendas: Realizar a abertura mensal de agendas (aprox. 50 profissionais) no sistema SIGO, garantindo o correto agendamento.

Controle de Prazos: Monitorar o aprazamento diário via sistema para assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos pela ANS.

Interface Clínica: Manter contato diário com médicos e equipe multidisciplinar para alinhamento de demandas.

Fluxo de Pacientes: Executar o controle, organização e remanejamento de agendas e pacientes conforme a necessidade da operação.

Gestão de Indicadores: Realizar a atualização e o preenchimento de planilhas de indicadores, acompanhando métricas de produtividade, faltas e tempo de espera.

Suporte Administrativo: Prestar apoio direto à equipe e ao gestor, garantindo a eficiência dos processos internos da área.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório:Ensino Médio completo.

Experiência anterior consolidada em rotinas administrativas e abertura de agendas.

Vivência prática com controle de agendas e organização de demandas de alta complexidade.

Domínio de Excel intermediário (conhecimento em fórmulas e organização de dados).

Perfil com alto nível de organização, atenção aos detalhes e senso de priorização.

Boa capacidade de comunicação e facilidade com trabalho em equipe.

Desejável: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento técnico sobre indicadores de desempenho e análise de dados.

Familiaridade com o sistema SIGO.

Perfil proativo e ágil para resolução de problemas cotidianos.

Informações Adicionais

Carga horária:Escala e Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

Unidade:Av. Angélica, 381 – Santa Cecília, São Paulo/SP.

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);