Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Sobre a Rodobens:

Com mais de 70 anos no mercado, a Rodobens é um dos maiores grupos financeiros do Brasil e tem ajudado milhares de pessoas a tirarem seus planos do papel e realizarem seus sonhos, independentemente do tamanho deles.

Contando com serviços de: consórcio, empréstimo, concessionárias próprias, financiamentos, seguros, telemedicina, e-commerce pra peças de automóveis, locação de veículos pessoais e de veículos comerciais, a Rodobens tem cada vez mais colocado clientes como o centro de seus valores e prezado pela inovação e praticidade.

Por que a Rodobens?

Narrando uma história de conquistas desde 1949, a Rodobens está sediada em São José do Rio Preto, mas possui uma unidade de negócio em São Paulo e diversas concessionárias espalhadas por todo o Brasil.

Aqui na Rodobens nós incentivamos que cada pessoa seja ela mesma. Acreditamos que diferentes visões e vivências são essenciais para o desenvolvimento da empresa e para a construção de um ambiente acolhedor.

Somos uma empresa que respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso com a diversidade.

A Rodobens é certificada peloGreat Place to Work (GPTW), reconhecimento que reflete nossa cultura de cuidado, desenvolvimento e resultado. Aqui, você encontra um ambiente colaborativo, desafios reais de negócio e espaço para protagonismo de carreira. Venha construir com a gente.

Saiba mais sobre a área de atuação

Consórcio

A Rodobens Consórcio é uma empresa com mais de 50 anos de experiência e a maior administradora independente do Brasil. Reúne tradição e pioneirismo em seu DNA: foi responsável pelo primeiro consórcio de imóveis do Brasil e formação de grupos nacionais.

Atua nos segmentos de automotores (automóveis, veículos comerciais e motos), imobiliário e serviços, com capacidade de formar grupos nacionais, apoiada em uma estrutura de mais de 2.500 pontos de venda. Desde sua fundação, é filiada à Associação Brasileira de Administradoras de Consórcios (Abac), cumprindo as exigências e determinações impostas pelo Banco Central do Brasil para atuar no setor.

Tem como visão de negócio ser inovadora, eficiente e comprometida com os ideais e anseios de seus clientes e parceiros. Oferece mais do que produtos diferenciados e os meios mais econômicos e inteligentes de aquisição de bens e serviços, oferece também uma história de solidez e uma disposição permanente para a inovação, que estão expressos em uma palavra: confiabilidade!

Responsabilidades e Atribuições

🎯 No dia a dia você irá:

• Realizar a análise documental e operacional de processos de Consórcio Imobiliário, assegurando aderência às políticas internas, normativos e critérios de enquadramento vigentes;
• Elaborar, revisar e emitir minutas contratuais e pareceres técnicos relacionados às operações, garantindo conformidade jurídica e operacional;
• Atuar no atendimento e orientação de clientes, parceiros e áreas comerciais, esclarecendo dúvidas e direcionando as tratativas conforme as diretrizes estabelecidas;
• Interagir com áreas internas (Crédito, Jurídico, Engenharia, Pós-Formalização, entre outras), assegurando o fluxo adequado das operações e a mitigação de riscos;
• Apoiar a construção, revisão e melhoria contínua de controles operacionais, manuais, fluxos e materiais de apoio à área;
• Acompanhar demandas operacionais, identificando desvios, riscos e oportunidades de melhoria no processo de formalização;
• Executar demais atividades correlatas à área, conforme necessidade operacional.

Requisitos e Qualificações

📝 Para participar do nosso processo você precisa ter:

• Escolaridade: Graduação completa ou em andamento (fase final) em Direito, Administração, Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimento básico de legislação civil, imobiliária e societária aplicado às operações

Habilidades: Pacote Office (obrigatório):

Excel (intermediário desejável)

-organização de dados

-controles operacionais

-acompanhamento de SLAs

Word (elaboração e revisão de documentos/contratos)

Outlook/Teams (comunicação e acompanhamento de processos)

Experiência ou familiaridade com:

Sistemas operacionais de formalização (ex.: Credita / Newcon)

Plataformas digitais de gestão de documentos e workflow

Diferencial:

Power BI (leitura de indicadores)

Ferramentas de checklist e controle processual

Conhecimento obrigatório:

Conhecimento diferencial:

• Habilidades:

Boa comunicação verbal e escrita (interação com clientes, parceiros e áreas internas)

Organização e atenção a detalhes (alto volume de documentação e exigências regulatórias)

Pensamento analítico e senso crítico para avaliação de documentos e riscos

Capacidade de priorização e gestão de demandas simultâneas (volume operacional)

Proatividade na identificação de inconsistências e melhoria de processos

Atuação alinhada à missão, visão e valores da instituição

• Diferencial:

Experiência prévia em:

• Formalização imobiliária
• Consórcios ou crédito imobiliário
• Análise jurídica/documental

Vivência com:

• BPOs ou operação compartilhada
• Estruturação de operações complexas (exceções, garantias, enquadramentos)

Informações Adicionais

📍 Local de trabalho:

Consórcio Rodobens | São José do Rio Preto

✅ Modelo de trabalho: Presencial

📌 Benefícios pra você!

• VR ou VA
• Vale transporte
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio farmácia
• Descontos especiais em produtos comercializados pela Rodobens e parceiros credenciados;
• Cursos e treinamentos em várias competências na Universidade Rodobens
• Seguro de vida em grupo
• Sessões de psicoterapia
• PPR
• Programa de Saúde Financeira – Super Rico
• Wellhub (antigo Gympass)
• Clube de Vantagens Rodobens: Descontos especiais em produtos e serviços.
• Tá afim de fazer o bem? Aqui na Rodobens proporcionamos oportunidades de participar em várias ações de voluntariado

🕑 Jornada de trabalho:

De segunda a sexta-feira, 8h as 18h, com 1h de almoço.