Secretária Executiva Efetivo

Descrição da Vaga

O Mira Transportes é uma empresa referência no setor de transporte e logística, com uma trajetória construída com ética, compromisso e foco em resultados. Atuamos conectando pessoas, negócios e destinos, sempre com excelência operacional, segurança e respeito.

Valorizamos o desenvolvimento das pessoas, acreditamos na liderança responsável e investimos continuamente em inovação, capacitação e melhoria dos processos. Aqui, cada colaborador é protagonista do nosso crescimento e faz parte de um ambiente que incentiva o aprendizado, a colaboração e a evolução profissional.

Venha crescer com a gente.

Responsabilidades e Atribuições

· Gerenciamento da agenda do Presidente, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos.

· Organização e controle de documentos, relatórios, contratos e correspondências confidenciais.

· Atendimento e triagem de ligações, e-mails e solicitações direcionadas à Presidência.

· Agendamento, preparação e acompanhamento de reuniões, elaborando atas.

· Organização de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte e prestação de contas.

· Interface entre a Presidência e as demais áreas da empresa.

· Controle e acompanhamento de prazos, pendências e projetos estratégicos.

· Recepção e atendimento de clientes, fornecedores, investidores e demais visitantes da Presidência.

· Elaboração de apresentações, comunicados, relatórios gerenciais e documentos executivos.

· Apoio na organização de eventos corporativos, reuniões de diretoria e assembleias.

· Controle de despesas, reembolsos e orçamento relacionado às atividades da Presidência.

Requisitos e Qualificações

· Superior completo ou cursando;

· Pacote Office nível intermediário.

Informações Adicionais

🚍 Vale transporte;

💳 Refeitório no local;

🦷 Assistência Odontológica Porto Seguro;

📆 Day use no mês do seu aniversário (alinhado o dia com o Supervisor);

🤍 Seguro de vida;

🚀 Plano de carreira;

🫱🏻‍🫲🏼 Parceria com o Sest Senat – contando com ( 💭 Atendimento Psicológico / 🧘🏻‍♀️Fisioterapia/ 🍽️Nutricionista/ 📒cursos/ ⚽🎮área de lazer).