Auxiliar Administrativo – Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um profissional responsável pelo monitoramento e pelo atendimento das notas fiscais emitidas e de seus vencimentos em nossa Central de Compras. Este colaborador atuará em interface com as áreas de Compras (revenda e consumo), unidades, Contabilidade, Controladoria e Financeiro, além de manter contato com fornecedores para apoiar a execução dos processos internos da companhia.

Candidate-se hoje!

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar documentos, arquivos e correspondências de acordo com padrões definidos;
• Auxiliar no lançamento e na atualização de dados em planilhas e sistemas corporativos;
• Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;
• Controlar materiais de escritório e apoiar processos de compras e solicitações;
• Acompanhar prazos e apoiar a atualização de relatórios operacionais;
• Cumprir normas internas e colaborar para a manutenção do ambiente organizado;
• Executar tarefas administrativas de apoio à equipe, garantindo registros precisos;
• Colaborar com demais áreas para a execução fluida das rotinas diárias;
• Registrar lições aprendidas, atualizar padrões e compartilhar boas práticas entre as áreas;
• Realizar o pré-atendimento das notas fiscais da Central de Compras;
• Realizar o atendimento das notas fiscais da Central de Compras;
• Tratar divergências de fornecedores;
• Acompanhar indicadores e recomendar estratégias de melhoria para atingir os objetivos estabelecidos.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharias ou áreas correlatas;

Conhecimento básico em Excel;

Organização e proatividade.

Valorizamos se você tiver:

Conhecimento em lançamento de notas fiscais.

Informações Adicionais

O que o Grupo Autoglass proporciona?

• Para cuidar da sua saúde física e mental:

🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;

🦷 Plano odontológico opcional extensivo a dependentes;

💙 Atendimento psicológico;

🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida;

🏋️‍ Wellhub (Desconto em academias).

• Para apoiar seu dia a dia:

🚌 Vale-transporte;

🛒 Vale Refeição ou Alimentação.

😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;

💙 Ah! Por aqui, comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.

• Para desenvolver sua carreira:

🚀 Oportunidade de crescimento profissional;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;

🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

🚀Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

☕ Café da manhã e da tarde;

💆‍️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;

🎮 Área anexa na sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

• Para melhorar o seu dia no trabalho remoto:

💰 Auxílio Home Office;

💻 Enviamos máquina e todos os equipamentos para sua casa;

💺 Se necessário, equipamos a sua casa com móveis para o Home Office.

Vem ser Grupo Autoglass!