Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Você se identifica com Responsabilidade Social? Acredita que investir em Educação transforma vidas?

Você é dinâmico(a) e proativo(a)? Gosta da área social? Então venha fazer parte da equipe do Instituto Elisabetha Randon!

Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo.

Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença!

Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.

Vamos construir o amanhã com a gente?

#VempraRandoncorp #SomosRandoncorpts

Responsabilidades e Atribuições

As responsabilidades do Assistente Administrativo são:

• Preencher e/ou emitir documentos diversos via sistema informatizado, lançando informações, imprimindo, conferindo, encaminhando e/ou disponibilizando em local específico, buscando que as informações estejam corretas, a fim de evitar danos para a empresa.
• Lançar e/ou realizar ajustes de informações no sistema informatizado, sob orientação de seu superior imediato ou profissionais da área, zelando pelas informações corretas.
• Efetuar conferência de documentos, materiais e/ou produtos, comparando informações e tomando as providências necessárias.
• Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, verificando e relacionando necessidade periodicamente, solicitando aos profissionais responsáveis por compras, separando, armazenando e organizando no seu recebimento.
• Realizar serviços de entrega e coleta de documentos nas demais áreas da empresa e/ou em estabelecimentos conforme solicitação de profissionais mais experientes ou de seu superior imediato.
• Separar, entregar e/ou informar aos destinatários sobre correspondências, fax e e-mails recebidos, assegurando a agilidade no processo.
• Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos, conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa.
• Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade.
• Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações, esclarecendo dúvidas e/ou direcionando aos setores da empresa.
• Atender e/ou realizar ligações telefônicas, prestando informações básicas, transmitindo recados e/ou encaminhando para outros profissionais.
• Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados. Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.

Requisitos e Qualificações

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio Completo;
• Informática Pacote Office.

Informações Adicionais

Oportunidade de Trabalho para Caxias do Sul – RS.