Assistente Administrativo (Manutenção) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Descrição do cargo:

Executar atividades administrativas de apoio à área de Manutenção, realizando controle de documentos, ordens de serviço, contratos, indicadores, cadastros, solicitações de compras, acompanhamento de fornecedores e suporte às rotinas operacionais da área, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento dos prazos e confiabilidade das informações de manutenção.

Responsabilidades e Atribuições

• Garantia de Rastreabilidade e Organização: Garantir a organização, atualização e rastreabilidade das informações, documentos, registros e controles administrativos da manutenção, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações para suporte à gestão;
• Integridade de Dados e Indicadores: Assegurar a qualidade e integridade dos dados operacionais e administrativos da área, contribuindo para a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e tomada de decisão da liderança;
• Apoio ao Planejamento Operacional (PCM): Apoiar o planejamento, programação e acompanhamento das atividades de manutenção, contribuindo para o controle de prazos, pendências, recursos e demandas operacionais;
• Eficiência na Gestão de Recursos e Custos: Contribuir para o controle de custos, materiais, contratos e serviços da manutenção, promovendo maior eficiência administrativa e suporte à gestão dos recursos da área;
• Interface e Facilitação de Comunicação: Atuar como interface entre a área de manutenção, fornecedores, prestadores de serviços e clientes internos, garantindo a fluidez dos processos, o cumprimento dos prazos e o atendimento das demandas administrativas da área;
• Controle e Fluxo de Ordens de Serviço (OS): Controlar e acompanhar as ordens de serviço da manutenção, realizando abertura, atualização, encerramento e arquivamento dos registros, acompanhando pendências, status de execução e garantindo a atualização das informações nos sistemas e controles internos;
• Manutenção de Registros e Cadastros Técnicos: Executar os controles administrativos da área de manutenção, mantendo atualizados registros, planilhas, documentos técnicos, contratos, cronogramas, cadastros de equipamentos, relatórios e demais informações necessárias para suporte às atividades da área;
• Suporte a Suprimentos e Contratos: Apoiar a gestão de materiais, fornecedores e prestadores de serviços, realizando solicitações de compras, acompanhamento de requisições, cotações, pedidos, recebimento de materiais, controle de contratos e suporte aos processos administrativos relacionados à manutenção;
• Consolidação de Relatórios de Performance: Apoiar na elaboraração, consolidação e atualização dos relatórios, controles e indicadores operacionais da manutenção, compilando informações de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, apoiando o acompanhamento de custos, produtividade, backlog e demais informações gerenciais da área;
• Auditoria Documental e Compliance Técnico: Apoiar os processos administrativos e de conformidade da manutenção, realizando controle documental, acompanhamento de certificados, garantias, contratos, relatórios de prestadores de serviços, auditorias internas e demais requisitos aplicáveis às atividades da área.

Requisitos e Qualificações

Requisitos Obrigatórios:

• Nível Médio Completo;
• Conhecimentos em rotinas de controles administrativos, controle e preenchimento de indicadores, noções fundamentais de manutenção industrial e operação de sistemas integrados (ERPs);
• Conhecimento intermediário em Pacote Office(principalmente Excel).

Requisitos Desejáveis:

• Formação Técnica em Eletromecânica, Mecânica, Eletrotécnica, Automação Industrial ou Planejamento e Controle da Produção (PCP) ou Ensino Superior em andamento ou completo em Engenharia Mecânica.
• Vivência prática em rotinas administrativas de suporte operacional, preferencialmente atuando em setores de engenharia, PCM, manutenção industrial ou logística.

Informações Adicionais

• Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Alelo Saldo Livre;
• Total Pass;
• Day Off;
• VA/VR nas férias;
• Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
• Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia.