Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O/A Analista Administrativo será responsável por atuar no suporte às rotinas dos Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu e Extensão da Escola de Ciência da Saúde e da Vida, assegurando a continuidade e a organização dos processos institucionais ao longo do ciclo acadêmico. Atuará no suporte à tomada de decisões operacionais, com interface entre coordenações, docentes, estudantes e áreas acadêmicas e administrativas, contribuindo para a integração e fluidez das atividades.

Responsabilidades e Atribuições

• Subsidiar a gestão da Escola, a Coordenação de Educação Continuada e o Comitê Gestor por meio da coleta, análise e consolidação de dados e informações acadêmico-administrativas, apoiando a tomada de decisões operacionais;
• Apoiar a execução e organização das rotinas administrativas da área;
• Articular e acompanhar processos relacionados aos Cursos de Lato Sensu e Extensão, incluindo aspectos orçamentários e normativos;
• Operar sistemas institucionais para viabilização dos processos acadêmico-administrativos;
• Apoiar projetos especiais da Escola, contribuindo para entregas de qualidade;
• Elaborar, revisar e atualizar fluxos, procedimentos e rotinas de atendimento, promovendo a qualificação, a eficiência e a melhoria contínua dos processos acadêmico-administrativos;
• Garantir o atendimento a estudantes, docentes e público externo;
• Realizar rotinas administrativas relacionadas a pagamentos de docentes, autônomos e prestadores de serviço;
• Orientar tecnicamente profissionais em estágios anteriores de carreira quanto aos processos da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo;
• Desejável pós-graduação em andamento;
• Vivência em rotinas acadêmico-administrativas, preferencialmente em Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu e/ou Extensão;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Prática na organização, controle e acompanhamento de dados e relatórios administrativos;
• Vivência com sistemas acadêmicos;
• Habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas.

Informações Adicionais

Horário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 08h15 às 17h30 | 200h mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS