Assistente Administrativo – Infraestrutura e Engenharia Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico. Integrante do Sistema Nacional Unimed, atua há mais de 47 anos oferecendo assistência à saúde humanizada, ética e de qualidade.

Com mais de 2.900 médicos cooperados, a Unimed Goiânia reafirma seu compromisso com a medicina social, a responsabilidade com a comunidade e a excelência no cuidado com as pessoas, promovendo saúde com respeito, cooperação e inovação.

Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!

#ESSEÉOPLANO

Responsabilidades e Atribuições

Descrição Sumária: Acompanhar e controlar os contratos de prestadores do setor de infraestrutura, em conjunto as áreas solicitantes / atendidas, seguindo os

procedimentos, políticas e normas estabelecidas. Emitir relatórios e planilhas de controles e acompanhamento do status das movimentações

para reporte das atividades realizadas e previstas. Acompanhar e controlar as provisões mensais de pagamentos do setor de infraestrutura.

Descrição Detalhada: Manter o status atualizado dos contratos do setor de infraestrutura, providenciando lançamento de novos, assim como informações de

encerramento de contratos, monitorando as interfaces necessárias e os prazos / tempo de execução de cada contrato, controle de

performance, conforme escopo e conjunto de especificidades;

Realizar atividades de conferência de boletins de medição, avaliações mensais, evidências e demais documentações;

Monitorar a evolução dos chamados corretivos em aberto, bem como o cumprimento das manutenções preventivas;

Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras

internas;

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas;

Controlar indicadores do setor de Serviços e Manutenção;

Atender fornecedores, orientando quanto aos procedimentos, normas, resoluções, registros profissionais e legislações pertinentes de interesse

público;

Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendencias e

providências, seguindo as normas e procedimentos internos;

Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;

Prestar atendimento ao cliente interno e externo para recebimento de faturas a vista e negociadas;

Realizar o arquivamento de todos os documentos pertinentes ao contas a Provisão de Pagamentos;

Auxiliar no arquivamento físico dos contratos e sua respectiva documentação, garantindo sua guarda em boas condições;

Fazer provisões de pagamentos, quando necessário;

Comunicar a seu superior hierárquico as providências que ultrapassem suas atribuições e sua esfera de competência;

Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade, informando a gestão sobre qualquer

irregularidade ou suspeita de fraude;

Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho;

Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor;

Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.

Requisitos e Qualificações

🟢 Vaga: 52309-11500047 – Assistente Administrativo – Infraestrutura e Engenharia

🎓 Requisitos necessários:

• Ensino Superior cursando em Engenharia, Administração, Direito, Economia, Logística ou áreas afins;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência em rotinas administrativas.

🧠 Competências e habilidades desejadas:

• Atenção aos detalhes;
• Agilidade;
• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Habilidade com números, cálculos e controles;
• Capacidade de acompanhamento e análise de indicadores.

📍 Escala e Local de trabalho:

• Central Administrativa Unimed Goiânia – Setor Bueno
• Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

Informações Adicionais

💼 Benefícios:

• Vale alimentação e refeição R$ 1400,74;
• Plano de saúde Unimed e plano odontológico;
• Incentivos Educacionais;
• Vale Transporte;
• Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
• Faculdade Unimed;
• Wellhub (benefício de bem-estar);
• Plano de carreira estruturado;
• Benefícios da Associação de Empregados;
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Café da manhã ou lanche.