Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Realizar atividades administrativas e operacionais, executando tarefas de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística, além de possivelmente atuar em atividades administrativas e de atendimento em geral nas diversas áreas fim das unidades.

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar e manter arquivos e documentos em ordem, preparar correspondências e documentos administrativos, controlar prazos e acompanhar processos.
• Apoiar a coordenação de atividades da área, garantindo que todos os procedimentos administrativos funcionem de forma eficiente e organizada.
• Atender telefones e direcionará as chamadas adequadamente, responderá e-mails de forma profissional e ágil, agendará reuniões e compromissos, mantendo comunicação clara com as áreas internas e externas.
• Digitar e arquivar documentos, mantendo controle de documentação. Organizará e atualizará dados de orçamento da área, realizará gestão de contratos (organização, atualização e controle), preparará relatórios e organizar dados em planilhas e sistemas, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.
• Atualizar relatórios de desempenho da área em periodicidade semanal, mensal e anual. Compilar dados e indicadores de performance, auxiliará na análise de resultados e métricas, preparará documentação para apresentações e reuniões, e manter histórico de dados para acompanhamento de tendências e evolução dos resultados.
• Organizar e atuar com dados de orçamento da área, acompanhando despesas e receitas. Manter controle de contratos, incluindo prazos, renovações e documentação necessária. Auxiliar na elaboração de solicitações orçamentárias, organizará documentação de contratos de forma acessível e alertar sobre datas importantes como vencimentos e renovações.
• Auxiliar na organização de eventos, campanhas e ações institucionais e sociais, manter registros de projetos e iniciativas, apoiar na documentação e auxiliar na comunicação de ações institucionais.
• Controlar materiais e suprimentos de escritório, incluindo gestão de brindes institucionais e realizará tarefas administrativas diversas, apoiar outros departamentos conforme necessário e manter a organização do espaço de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e bem estruturado.
• Outras atividades vinculadas ao cargo.

Requisitos e Qualificações

Requisitos da Vaga:

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

• Ensino médio completo
• Pacote Office intermediário (Excel, Word e Outlook);
• Noções básicas de digitação e digitalização de documentos;
• Interesse em sustentabilidade e responsabilidade social;
• Disponibilidade para atuar em Minaçu-GO.

[Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências

• Organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e profissional (escrita e verbal)
• Capacidade de trabalhar com dados e números
• Habilidade de arquivamento e organização de documentos
• Disposição para aprender e se desenvolver
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Discrição e sigilo profissional
• Experiência anterior em funções administrativas
• Experiência com gestão de orçamentos
• Experiência em áreas de comunicação ou responsabilidade social
• Conhecimento de indicadores de desempenho (KPIs)
• Noções de contabilidade ou gestão financeira
• Experiência com sistemas de gestão administrativa
• Habilidade de síntese e redação de relatórios
• Conhecimento de boas práticas administrativas

Informações Adicionais

Informações adicionais:

Nº de Identificação do Processo Seletivo:

11509562/ 2026 – UI MINAÇU

Etapas do processo seletivo:

Etapa – Análise Curricular

Etapa – Avaliação com o Gestor

Etapa – Avaliação RH

*A critério da GERHC as etapas de seleção poderão ser incluídas ou suprimidas.

Informações de contratação:

📍Local de Trabalho: Minaçu

📌 Vagas Disponíveis: 01

⏳ Carga Horária Prevista: 44 horas semanais

📆 Escala de Trabalho: (segunda a quinta, das 7h às 17h e sexta das 07h às 16h, com intervalo de 1h)

💰 Remuneração: R$ 3.514,00

📑 Contrato de Trabalho: Determinado

Nossos principais benefícios:

📈 Plano de Cargos, Carreira e Remuneração (PCCR)

📌 Plano de Saúde (coparticipação)

🍽️ Vale-Alimentação e/ou Refeição (iFood)

🏆 Programa de Participação nos Resultados (PPR)

📊 Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

🎁 Clube de Descontos

🎓 Bolsa de Estudos

🚌 Vale-Transporte

🛡️ Seguro de Vida

📚 Incentivos Educacionais

🏫 Universidade Corporativa

💪 Gympass (Wellhub)

❤️ Ginástica Laboral

🥗 Atendimento Nutricional

🤝 Orientação Psicológica, Social, Financeira e Jurídica (BENUP)

💸 Convênios e descontos

🏅 Prêmio por Tempo de Casa

♿ Programa Incluir (exclusivo para pessoas com deficiência)

🎟️ Descontos em Serviços (SESI e SENAI – GO)

🤝 Benefícios da Associação de Empregados

*Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratados nos termos do art. 443,§3° da CLT (intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.

*Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.

*Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.

Inscrições até: 25/06/2026 (Quinta-feira)

Acesse nosso Regulamento de Processo Seletivo e compreenda as normas e procedimentos de seleção da nossa Instituição.