Assistente Operacional de Expedição Efetivo NOVO

Descrição

Garantir o fluxo eficiente dos pedidos, desde a inserção no sistema até a entrega ao cliente final, assegurando a correta separação, conferência e expedição dos produtos dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os padrões de qualidade da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Executar diariamente a alocação dos lotes dos pedidos inseridos no sistema, respeitando as particularidades de cada cliente;
• Integrar os pedidos no sistema;
• Gerar os romaneios e arquivos de etiquetas para atendimento, conforme as particularidades de cada cliente;
• Acompanhar o andamento dos pedidos na operação logistica, coletar as informações de volumetria, realizar a cotação e definição da transportadora;
• Faturar e solicitar a coleta dos pedidos;
• Organizar os documentos de embarque, separando-os por transportadora e identificando as notas fiscais que deverão ser coletadas;
• Realizar o agendamento de acordo com o cronograma de entrega/recebimento dos clientes;
• Conferir se todos os pedidos solicitados foram embarcados, “montar a carga” (validar o romaneo de coleta x notas fiscais autorizadas) e ao finalizar entregar ao departamento financeiro;
• Acompanhar o andamento dos pedidos junto às transportadoras, garantindo a entrega dentro do prazo e conforme os padrões de qualidade estabelecidos;
• Apoiar o operador logístico em possíveis dúvidas quanto aos pedidos integrados;
• Enviar diariamente o relatório de rastreio das entregas para o departamento comercial;
• Enviar o relatório de notas fiscais faturadas no dia anterior, com previsão de entrega e dados da transportadora para o departamento comercial;
• Cumprir os indicadores da função;
• Executar e acompanhar todo processo de indenização.

Requisitos e qualificações

• Cursando Ensino Superior – Administração,Logística ou áreas afins;
• Vivência na área logística, faturamento e/ou estoque;
• Pacote Office Básico – foco em Excel;
• Conhecimento em Gestão de inventário;
• Conhecimento fiscal de entrada e saída de mercadorias;
• Residir na Grande Florianópolis;
• Ter disponibilisdade para trabalhar em São José/SC (distrito industrial);
• Ter disponibilidade para trabalho de segunda a sexta em horário comercial.

Modelo de trabalho

Presencial