Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O/A Analista Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais da Coordenação de Iniciação Científica, garantindo a organização dos processos, o acompanhamento de projetos e programas de bolsas, o atendimento a pesquisadores e a correta execução das demandas da área. Atua no planejamento e monitoramento de atividades, organização de eventos, gestão de informações e documentação, além de prestar suporte aos sistemas e fluxos relacionados à pesquisa científica.

Responsabilidades e Atribuições

• Analisar e apoiar os coordenadores de Iniciação Científica e Administrativo nas demandas da área, assegurando o bom andamento dos processos, a consonância entre setores e o cumprimento das entregas;
• Controlar e organizar agendas, reservar salas, preparar materiais de reunião e gerenciar a documentação interna e externa da Coordenação, garantindo suporte às atividades administrativa;
• Planejar e monitorar as etapas de execução de projetos da Coordenadoria de Iniciação Científica, assegurando a finalização e entrega das demandas dentro dos prazos estabelecidos;
• Orientar e apoiar pesquisadores e técnicos no uso dos sistemas de submissão de projetos, bolsas e demais processos da Coordenação, incluindo abertura de demandas, atendimento e encaminhamento de comunicações, garantindo esclarecimento de dúvidas e suporte contínuo;
• Elaborar e conduzir os processos relativos às Chamadas de fomento e aos Programas de Iniciação Científica, assegurando conformidade com prazos, diretrizes institucionais e normativas vigentes;
• Organizar e acompanhar iniciativas e eventos da Coordenação relacionados à Iniciação Científica, assegurando o planejamento, a execução e a apoio as avaliação das atividades propostas;
• Elaborar e arquivar documentos e relatórios, assegurando a rastreabilidade adequada para a gestão da informação;
• Orientar tecnicamente profissionais anteriores em estágio anterior de desenvolvimento.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo;
• Vivência em rotinas acadêmico-administrativas, controle de processos, organização de documentos e acompanhamento de demandas;
• Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel;
• Inglês básico para leitura e compreensão de informações;
• Perfil analítico, com facilidade para gestão de dados, relatórios e sistemas acadêmicos;
• Habilidade de comunicação verbal e escrita; Organização e atenção a detalhes.

Diferenciais:

• Atuação na operacionalização de editais (fomento, bolsas, projetos).

Informações Adicionais

Horário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h30 | 200h mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS