Aux. Administrativo – Departamento Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Aqui, nós cultivamos!

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e Atribuições

Principais Atividades:

• Recepcionar e atender colaboradores para esclarecimentos de dúvidas;
• Manter o arquivo com prontuários de colaboradores organizado;
• Auxiliar em rotinas de departamento pessoal, tais como: processos de admissões, controles de documentações, emissão e arquivos de documentações de férias, afastamento, abonos, rescisões;
• Manter o controle e atualização de informações dos colaboradores no sistema e no prontuário, visando manter a documentação em ordem e dentro da legalidade;
• Manter o controle de sistema de ponto e banco de horas;
• Auxiliar a emissão de controle de contratos, dependentes, prazos de experiências, afastamentos, acidente de trabalho, entre outros;
• Manter-se atualizado mediante pesquisas sobre as leis atuais;
• Auxiliar os envios de remessas e solicitações de pagamentos diversos do setor;
• Arquivar documentos de acordo com as regras do setor, mantendo o arquivo de pessoal organizado;
• Realizar outras tarefas correlatas.

Requisitos e Qualificações

Requisitos exigidos:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote office básico;

Desejável:

• Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Experiência anterior no setor de departamento pessoal.

Conhecimentos específicos:

• Noções básicas da legislação trabalhista e previdenciária;
• Familiaridade com rotinas de admissão, ponto e benefícios;
• Conhecimento básico em Excel e em sistemas de folha de pagamento;
• Conhecimento sobre a LGPD;

Informações Adicionais

Alimentação: Em refeitório local

Escala: 5×2

Horário: Das 08h ás 18h