Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Muito mais do que uma incorporadora e construtora – realizamos sonhos e transformamos vidas!

Somos movidos por resultados e vivemos um momento de crescimento acelerado, com grandes lançamentos previstos e metas ainda mais ambiciosas para os próximos anos.

Se você busca desafios e quer liderar a transformação em uma empresa inovadora e em expansão, essa oportunidade é para você!

Como Assistente Administrativo, você irá se reportar à Gestão de Suprimentos

Responsabilidades e Atribuições

O que você fará por aqui:

• Elaborar, revisar e acompanhar minutas contratuais relacionadas aos processos da área de Suprimentos de Engenharia;
• Realizar o controle e acompanhamento de contratos, garantindo a organização da documentação e o cumprimento dos fluxos internos;
• Receber, conferir e controlar notas fiscais, cauções e demais documentos administrativos da área;
• Apoiar os processos de assinatura eletrônica por meio da plataforma DocuSign;
• Realizar lançamentos, consultas e acompanhamentos de informações em sistemas corporativos, como SAP e ferramentas do pacote Office;
• Interagir constantemente com equipes de obra, fornecedores e áreas internas para alinhamento de informações e suporte aos processos de suprimentos;
• Apoiar a divulgação de comunicados e informações internas da área;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a atualização das informações;
• Atuar com grande volume de informações, assegurando precisão e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos e Qualificações

O que esperamos que você tenha:

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Conhecimento em Word para elaboração e revisão de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Seria incrível se você tivesse experiência em:

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão e acompanhamento de contratos;
• Conhecimento em SAP;
• Experiência com plataformas de assinatura eletrônica, como DocuSign;
• Vivência em empresas do segmento de construção civil ou engenharia.

Informações Adicionais

Benefícios que refletem o nosso jeito de cuidar

Na Plano&Plano, acreditamos que cada conquista é construída junto.

Por isso, nossos benefícios foram pensados para apoiar você em todas as fases da jornada, no trabalho, em casa e na vida.

Essenciais para o dia a dia:

• Vale-refeição no cartão Flash: liberdade total para escolher onde e como usar;
• Vale-transporte ou fretado: com desconto de até 6%, garantindo mais mobilidade e praticidade;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR): porque o sucesso é coletivo e celebramos juntos cada conquista!.

Saúde e bem-estar em primeiro lugar:

• Assistência Médica Bradesco Saúde: cobertura nacional para cuidar de você;
• Assistência odontológica Bradesco (opcional): um sorriso saudável também faz parte da nossa rotina;
• Seguro de Vida MetLife: tranquilidade e proteção para você;
• Wellhub (Gympass): equilíbrio entre corpo e mente com acesso a academias, terapias e programas de bem-estar;
• Cartão Natalidade: para celebrar esse momento tão especial com mais tranquilidade.

Qualidade de vida que inspira

• Day Off de Aniversário: um dia de folga para você celebrar do seu jeito;
• Emendas de feriados e recesso de fim de ano: tempo extra para descansar e recarregar as energias, sem desconto das férias.

Vantagens que vão além

• Desconto especial na compra do seu apartamento Plano&Plano: o sonho da casa própria pode começar aqui!;

Outras informações

• Local: escritório próximo ao metrô Butantã, em São Paulo;
• Jornada: segunda a sexta-feira, presencial, porque acreditamos que conexões reais constroem grandes resultados.