Analista Administrativo SR Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

FAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!

Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.

Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.

Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

Responsabilidades e Atribuições

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com olhar atento aos detalhes para atuar na conferência e gestão de documentos operacionais, garantindo a qualidade das informações, o cumprimento das premissas dos clientes e o acompanhamento das pendências junto às áreas envolvidas.

Este profissional terá papel importante no controle dos processos, acompanhamento de indicadores, suporte às equipes internas e identificação de oportunidades de melhoria, contribuindo para a eficiência operacional do departamento.

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a conferência e validação de documentos recebidos, como notas fiscais de produtos, CTEs e documentos complementares, garantindo conformidade com as exigências dos clientes;
• Acompanhar e gerenciar pendências junto aos clientes, filiais e áreas internas;
• Elaborar e apresentar relatórios de acompanhamento de pendências e indicadores da área;
• Realizar análises de Aging de comprovantes, identificando principais ofensores e oportunidades de melhoria;
• Apoiar processos de auditoria, garantindo disponibilidade e organização das informações necessárias;
• Prestar suporte à equipe e às filiais, contribuindo para a resolução de demandas operacionais;
• Realizar cobranças e acompanhamento das filiais quanto aos documentos pendentes;
• Efetuar o envio de comprovantes aos clientes conforme processos estabelecidos;
• Realizar o envio de caixas/documentações para arquivo inativo;
• Apoiar o mapeamento e implementação de melhorias nos processos do departamento.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo e/ou Ensino Superior em andamento ou completo;
• Conhecimento avançado em Excel (obrigatório);
• Conhecimento em sistema SAP será considerado diferencial;
• Conhecimento em gestão de projetos será um diferencial;
• Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;
• Possuir fácil acesso à região Mogi das Cruzes.

Informações Adicionais

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:

• Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias – gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.

• Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de umKit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Universidade JSL, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.



• Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.



• Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.

• Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.