Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, para atuar de forma presencial em Palmas/TO.

A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas integra o maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, formando profissionais comprometidos com a excelência acadêmica, assistencial e com a transformação da saúde no país.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar a operação administrativa da unidade, garantindo organização dos processos, suporte às atividades acadêmicas e excelência no atendimento aos pacientes, alunos e docentes.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Requisitos e Qualificações

Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital de alunos, docentes, colaboradores, fornecedores e visitantes, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis;

Recepcionar e orientar o público interno e externo, garantindo um atendimento cordial, ágil e acolhedor;

Efetuar o controle e encaminhamento de ligações, e-mails, correspondências e demais comunicações institucionais;

Apoiar o agendamento, confirmação e organização de reuniões, eventos, compromissos e atividades acadêmicas e administrativas;

Organizar e manter atualizados documentos, arquivos físicos e digitais, assegurando a correta gestão das informações;

Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e documentos institucionais;

Apoiar atividades administrativas gerais, incluindo elaboração de planilhas, relatórios, controles internos e atualização de sistemas;

Auxiliar no controle de materiais de escritório, insumos e solicitações administrativas da unidade;

Contribuir para a organização e bom funcionamento dos ambientes administrativos, promovendo uma experiência positiva para alunos, colaboradores e visitantes;

Prestar suporte operacional às áreas acadêmicas e administrativas conforme demanda da instituição.

Informações Adicionais

• Vale-alimentação e/ou refeição
• 100% presencial – na cidade de Palmas.
• Vale-transporte
• Acesso a academias e programas de bem-estar
• Plataforma online para apoio psicológico e nutricional
• Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida
• Day off de aniversário (folga no dia ou no mês do aniversário)
• Plataforma com cursos para desenvolvimento contínuo
• Programa de idiomas
• Bolsa de Estudos