Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Contagem, para atuar de forma presencial .

A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Contagem faz parte do maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, contribuindo para a formação de profissionais comprometidos com a excelência acadêmica e a transformação da saúde.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo – Biblioteca, seu principal objetivo será apoiar as atividades administrativas e operacionais da biblioteca, garantindo a organização do acervo, o atendimento aos usuários e o suporte às demandas acadêmicas de alunos, docentes e colaboradores.

Você atuará na área de Biblioteca, dentro da diretoria de Graduação, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com os times de Coordenação Acadêmica, Secretaria Acadêmica e Corpo Docente.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital aos usuários da biblioteca, oferecendo suporte e orientação a alunos, docentes, pesquisadores e colaboradores;

Executar as rotinas de circulação do acervo, incluindo empréstimos, devoluções, renovações, reservas e controle de pendências;

Organizar, conferir e reposicionar livros, periódicos e demais materiais bibliográficos conforme os sistemas de classificação adotados pela instituição;

Apoiar a atualização de cadastros, registros e informações nos sistemas de gestão da biblioteca;

Emitir relatórios operacionais, realizar controles administrativos e acompanhar indicadores da área;

Auxiliar na preservação, conservação e organização do acervo físico e digital;

Garantir o cumprimento das normas de utilização da biblioteca, promovendo um ambiente adequado para estudo, pesquisa e aprendizagem;

Apoiar ações institucionais, treinamentos de usuários e demais atividades relacionadas ao funcionamento da biblioteca.

Requisitos e Qualificações

Descrição das Atividades Atendimento ao usuário: Recepcionar e orientar alunos, professores e pesquisadores presencialmente e por canais digitais. Gestão de acervo: Realizar operações de empréstimo, devolução, renovação e reserva de livros e materiais. Organização física: Repor livros nas estantes conforme o sistema de classificação e zelar pela conservação do acervo. Rotinas administrativas: Emitir relatórios diários, atualizar cadastros no sistema e aplicar multas por atraso. Manutenção do ambiente: Garantir o cumprimento das normas de silêncio, ordem e uso correto do espaço de estudos. Requisitos da Vaga Escolaridade: Ensino Superior Completo. Experiência: Atuação prévia comprovada em atendimento ao público ou funções administrativas. Informática: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e facilidade com sistemas digitais. Competências: Excelente comunicação verbal, escrita formal e alto senso de organização.

Informações Adicionais

Ensino médio completo ou Ensino Superior Cursando ou completo;

Experiência prévia com atendimento ao público, suporte administrativo ou rotinas de biblioteca;

Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word e Excel;

Facilidade na utilização de sistemas informatizados e ferramentas digitais;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas.

Diferenciais

Experiência em bibliotecas universitárias ou instituições de ensino;

Conhecimento em sistemas de gestão bibliotecária;

Familiaridade com processos acadêmicos e regulatórios do ensino superior.