Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, para atuar de forma presencial em Palmas/TO.

A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas integra o maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil, formando profissionais comprometidos com a excelência acadêmica, assistencial e com a transformação da saúde no país.Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo (Temporário) no Núcleo de Experiência Discente (NED), seu principal objetivo será garantir a continuidade das atividades operacionais e administrativas da área durante o período de licença-maternidade da liderança, assegurando o suporte aos estudantes, a organização dos processos internos e a execução das ações voltadas à experiência acadêmica e ao relacionamento discente.

Esta posição atuará de forma presencial na unidade de Palmas, apoiando a Diretoria de Graduação e as áreas acadêmicas na condução das demandas do NED, contribuindo para a manutenção da qualidade dos serviços prestados aos alunos e para o bom funcionamento das rotinas institucionais.

Responsabilidades e Atribuições

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Núcleo de Experiência Discente;

Realizar atendimento e direcionamento de demandas de alunos por diferentes canais de comunicação;

Organizar e controlar documentos, registros, planilhas e relatórios da área;

Apoiar a execução de campanhas, ações de engajamento e eventos voltados à experiência discente;

Realizar acompanhamento de indicadores, pesquisas de satisfação e controles internos do NED;

Auxiliar no monitoramento e atualização de planos de ação decorrentes de pesquisas institucionais;

Apoiar a comunicação entre estudantes, coordenações acadêmicas e áreas de suporte;

Elaborar apresentações, atas, comunicados e materiais de apoio para reuniões e projetos da área;

Realizar lançamentos, atualizações e consultas em sistemas institucionais;

Garantir a organização das informações e o cumprimento dos fluxos administrativos estabelecidos.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais, Psicologia ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;

Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização e atenção aos detalhes.

Disponibilidade para atuação presencial em Palmas/TO.

Diferenciais:

Experiência em instituições de ensino superior;

Vivência com atendimento estudantil, relacionamento com alunos ou experiência do cliente;

Conhecimento em indicadores, pesquisas de satisfação e gestão de processo.

Vaga temporária;

Informações Adicionais

• Vale-alimentação e/ou refeição
• 100% presencial – na cidade de Palmas.
• Vale-transporte
• Acesso a academias e programas de bem-estar
• Plataforma online para apoio psicológico e nutricional
• Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida
• Day off de aniversário (folga no dia ou no mês do aniversário)
• Plataforma com cursos para desenvolvimento contínuo
• Programa de idiomas
• Bolsa de Estudos