Auxiliar Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

O/A Auxiliar Administrativo atuará no suporte às atividades administrativas e operacionais da Rede Communitas, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas institucionais e fortalecimento do relacionamento com a comunidade acadêmica. A posição envolve apoio na gestão documental, organização de eventos, acompanhamento de representações estudantis e execução de rotinas administrativas, assegurando a qualidade, a eficiência operacional e o alinhamento às diretrizes institucionais.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar demandas administrativas relacionadas da Rede Communitas, visando contribuir para a eficiência dos processos e o atendimento das demandas do setor, por meio do suporte às rotinas administrativas e operacionais;
• Auxiliar na organização e manutenção de documentos físicos e eletrônicos, visando garantir a padronização e o acesso às informações, por meio da elaboração de planilhas, relatórios, digitalização e arquivamento;
• Ajudar na organização de eventos, reuniões e encontros institucionais, visando assegurar a adequada execução das atividades da Rede Communitas;
• Auxiliar na implementação de planos de ação de relacionamento com as representações estudantis;
• Participar do acompanhamento com os estudantes e integrantes de Diretórios e Centros Acadêmicos;
• Auxiliar na elaboração de documentos formais como Editais para ações afirmativas e seus desdobramentos no processo de seleção, convênios e prestação de contas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas afins;
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;
• Conhecimento básico em elaboração de materiais de comunicação e divulgação;
• Conhecimento em redação de documentos, relatórios, comunicados e editais;
• Noções de organização documental, arquivamento físico e digital e controle de informações.

Diferenciais:

• Conhecimento de legislações, normativas e regulamentos relacionados ao ambiente educacional, ações afirmativas e movimento estudantil;
• Graduação concluída será considerada um diferencial.

Informações Adicionais

Benefícios e Diferenciais da PUCRS

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida gratuito

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho

• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas

• Espaço de Bem-Estar e Convívio

• Sala de Amamentação e Sala de Meditação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Educação e Desenvolvimento

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa Mais Aprender

• Programa de Formação Interna Continuada

• Moodle Corporativo com formações online

Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador

• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Reembolso creche

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura, Esporte e Lazer

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Nossa Cultura

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo desenvolvimento, acolhimento e qualidade de vida para quem faz parte da nossa comunidade universitária — por tudo que somos e por tudo que podemos ser.