Auxiliar Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Você será responsável por atender ligações, organizar documentos, controlar materiais e apoiar rotinas administrativas, garantindo agilidade e bom funcionamento do setor.

Responsabilidades e Atribuições

• Recepcionar pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas;
• Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos;
• Organizar documentos e contratos, mantendo tudo arquivado e fácil de localizar;
• Controlar chaves dos armários, garantindo acesso quando necessário;
• Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas;
• Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos colaboradores;
• Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos;
• Controlar entrada e saída de materiais, seguindo as políticas da empresa;
• Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis;
• Atualizar planilhas e controles, ajudando na programação e tomada de decisão do gestor;
• Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos;
• Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários;
• Controlar contratos e processos administrativos, usando sistemas e relatórios para registrar ordens de serviço.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo;

Pacote Office;

CNH B.

Informações Adicionais

Benefícios:

Salário Compatível com a Função;

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Assistência Social;

Plataforma de Saúde e Bem-Estar – Zenklub;

Universidade Corporativa – Unicocamar.

Após Período de Experiência:

Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo);

Plano Odontológico (Optativo);

Seguro de Vida;

Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas;

Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.