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Descrição da Vaga
Na DPaschoal, acreditamos que são as pessoas que fazem a diferença. Mais do que experiência técnica, valorizamos atitudes que refletem nossa cultura: Empoderamento, Foco no Cliente e Foco no Resultado.
Aqui você encontra espaço para aprender, crescer e transformar junto com a gente. Valorizamos a diversidade e acreditamos que todas as pessoas são bem-vindas.
Responsabilidades e Atribuições
· Controlar as despesas dos prestadores de serviços através de provisão, controle de pagamentos, processos de fechamento mensal e arquivo, para manter o atendimento de entrada destas despesas de acordo como fluxo de competência previsto.
· Realizar os procedimentos de fechamento mensal atendendo aos prazos das áreas de Contabilidade e Controladoria.
· Realizar monitoramento do desempenho dos prestadores de serviços dentro do escopo dos serviços contratados, estabelecendo indicadores e medindo a satisfação das unidades com o serviço entregue.
· Receber e distribuir correspondências entregues pelo Correio no prédio Central, garantindo que os documentos cheguem corretamente a cada destinatário em seus setores.
· Receber, triar e distribuir malotes provenientes das filiais e recebidos na central, bem como triar e organizar os itens que os setores enviam para as filiais através do serviço de malote.
· Orientar sempre que necessário as demais áreas a respeito de postagens de correio, auxiliando os setores nesse processo.
· Alimentar o sistema de código de rastreio disponibilizado na área de Infraestrutura na página da Intranet, garantindo que a informação correta esteja disponível para os usuários.
· Organizar e enviar documentação para empresa de gestão de documentos e por vezes o recebimento de documentos também vindos para as áreas solicitantes.
· Realizar o contato direto com a empresa de transporte de malote e com a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos para realizar alinhamentos necessários referente ao processo de envio e retirada de documentos.
Requisitos e Qualificações
• Ensino Médio Completo.
• Pacote Office básico.
• SAP Básico.
• Diferencial conhecimento em SAP.
Informações Adicionais
Valorizamos cada pessoa e, por isso, oferecemos benefícios que cuidam do bem-estar, apoiam o desenvolvimento e facilitam o dia a dia de nossos colaboradores e suas famílias:
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Vale Alimentação e Vale Refeição via iFood Benefícios
- Vale Transporte
- Sempre Presente – Cesta Natalidade, Assistência Viagem e Seguro de Vida
- Desconto nas Unidades DPaschoal
- Grêmio – parcerias e descontos em bem-estar, esporte, lazer e instituições de ensino
- Wellhub – acesso a academias, estúdios e experiências de bem-estar
- Desconto em veículos 0km
- Drive Pass – veículos por assinatura
- Conte Comigo – apoio de assistentes sociais, advogados, psicólogos e consultores financeiros
- Previdência Privada – após 1 ano de empresa
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – mediante atingimento de metas
- Kit escolar para dependentes (filhos ou enteados) de 6 a 14 anos, matriculados no 1º ao 9º ano do Ensino Fundamental
