Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Aqui, nós cultivamos!

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos

• A colaboração

• A prática diária da integridade

• A integração

• A cultura da sustentabilidade

• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um

• E, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e Atribuições

Principais Atividades:

• Dar suporte administrativo ao setor de Qualidade;
• Desenvolver atividades delegadas pela chefia imediata;
• Participar do grupo de Auditores Internos da Qualidade;
• Operacionalizar a gestão de documentos da Qualidade;
• Distribuir e controlar as cópias dos documentos padrões da qualidade;
• Garantir a execução da auditoria interna de documentos e analisar criticamente os seus resultados;
• Cumprir com o Plano de Ação Setorial junto à sua equipe;
• Prestar assistência ao processo de desenvolvimento e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, buscando informações e feedback que possibilitem avaliação dos programas e procedimentos implantados;
• Apoio na Programação e execução do treinamento de todos os funcionários nas atividades do Sistema de Gestão da Qualidade, visando a multiplicação dos conhecimentos e facilitar a implementação dos programas;
• Apoiar a organização de eventos internos e externos relativos ao Sistema de Gestão da Qualidade, visando promover o treinamento dos colaboradores;
• Apoiar o desenvolvimento de material de apoio, tais como apostilas, cartilhas, cartazes, visando otimizar os treinamentos e a divulgação do programa;
• Controlar as ocorrências relacionadas com a qualidade, digitando dados, para elaboração de relatórios com estatísticas de produção;
• Participar da elaboração e redação dos procedimentos relacionados com a qualidade;
• Manter controles dos registros da qualidade;
• Verificar os prazos dos certificados de aferição de instrumentos por entidade credenciada;
• Dar suporte aos gerentes e facilitadores da empresa no que diz respeito ao Software de gestão adotado pelo hospital;
• Registrar e acompanhar problemas relacionados ao software de gestão;
• Executar suas tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais, auxiliando na cobertura de escalas de férias, folgas e/ou intercorrências, quando necessário ou solicitado pelo seu superior imediato.
• Fazer bom uso dos recursos (equipamentos, EPIs, materiais e instalações), comunicando qualquer problema ou alteração imediatamente ao seu superior, zelando pelo patrimônio da instituição.
• Cumprir integralmente o Código de Integridade e o Padrão de Excelência no atendimento da instituição.
• Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo
• Desejável Ensino Superior
• Habilidades técnicas em Pacote Office
• Desejável Experiência de 02 anos na área.
• Facilidade em digitação

Informações Adicionais

Refeição no refeitório da unidade HRMJ

220h mensais (Seg a Sex)