Assistente Administrativo – Exclusivo para Pessoas com Deficiência PcD NOVO

Descrição da Vaga

Olá, que bom receber você aqui! 💙

A Orguel está à procura de profissionais organizados, proativos e com boa capacidade de relacionamento para integrar nossa equipe administrativa, contribuindo para o suporte às operações, gestão de serviços e organização dos processos corporativos.

Se você tem experiência com rotinas administrativas, gestão de documentos, controle de viagens corporativas, suporte à gestão e acompanhamento de fornecedores e serviços, essa oportunidade é para você! Leia atentamente as informações abaixo e candidate-se!

Aqui, valorizamos e incentivamos cada pessoa em sua individualidade, em um ambiente colaborativo, inovador e orientado para resultados.

Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas a profissionais PCDs.

👉 Vem ser Orguel!

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão:

• Executar atividades administrativas relacionadas à gestão de viagens corporativas, incluindo reservas, controle de despesas, reembolsos e prestação de contas;

• Apoiar a administração da unidade por meio do acompanhamento de contratos, consumo de utilidades, fornecedores e serviços terceirizados;

• Acompanhar e apoiar os serviços de recepção, limpeza, portaria, manutenção predial e demais serviços de infraestrutura;

• Controlar o recebimento, protocolo, distribuição e arquivamento de documentos, correspondências e malotes;

• Administrar processos relacionados à frota de veículos, incluindo locações, cadastros, manutenções, multas, sinistros e devoluções;

• Realizar lançamentos de pedidos de compras, controles administrativos e apoio à gestão de fornecedores;

• Elaborar relatórios, planilhas, apresentações e documentos diversos para suporte à tomada de decisão;

• Apoiar o acompanhamento de indicadores, acordos de nível de serviço (ANS) e controles operacionais da área;

• Atender clientes internos e fornecedores, registrando e direcionando demandas conforme os procedimentos estabelecidos;

• Auxiliar em projetos de melhoria contínua, organização de processos e gestão documental;

• Garantir a organização, qualidade e confiabilidade das informações sob sua responsabilidade.

🕑 Horário: Segunda à Sexta – 7:12h às 17h

Requisitos e Qualificações

Para ocupar este cargo, os requisitos mínimos são:

• Pacote Office Básico;

• Conhecimento Prévio na Área Administrativa;

• Ensino Médio Completo.

Será um diferencial se você possuir:

• Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis e/ou Áreas Correlatadas.

Informações Adicionais

Ao entrar para o nosso time, a Orguel oferece os seguintes benefícios!

🚌 Transporte: Vale Transporte para o seu deslocamento.

🍽️ Alimentação: Vale Alimentação ou Vale Refeição, para você escolher o que for melhor para o seu dia a dia.

🏥 Assistência Médica e Odontológica: Para você e seus dependentes. Priorizamos o seu bem-estar e a saúde da sua família.

🛡️ Seguro de Vida: Suporte para quem você ama, em momentos difíceis.

💰 Previdência Privada: Para planejar o seu futuro com mais tranquilidade.

🎓 Auxílio Bolsa Estudos: Para você crescer e se desenvolver (conforme nossa política interna).

🖥️ Universidade Orguel: Acesso ilimitado aos cursos da UO, para você aprender como quiser, quando quiser.

🏋️ Wellhub (Gympass): Para cuidar do seu bem-estar físico e mental.

🎉 Day-off de Aniversário: No mês do seu aniversário, um dia de folga para celebrar!

🎄 Cartão de Natal: Um presente especial para celebrar o fim de ano.

🚀 (PPR) Programa de Participação nos Resultados: Valorizamos o seu desempenho, você cresce, a gente reconhece.