Assistente de Facilities N/I NOVO

Venha fazer parte da nossa história!

A oportunidade Estamos em busca de um Assistente de Facilities para se juntar ao nosso time!

Sua missão no time é garantir o suporte às operações de Facilities, contribuindo para a organização, conservação e funcionamento da infraestrutura da empresa, por meio do acompanhamento de serviços, controle de recursos e atendimento às demandas internas, assegurando um ambiente seguro, funcional e adequado para colaboradores e visitantes.

O que você vai fazer aqui

• Apoiar a gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza, conservação e infraestrutura.
• Acompanhar e controlar a execução de serviços realizados por fornecedores e prestadores de serviço.
• Solicitar e acompanhar chamados de manutenção corretiva e preventiva.
• Controlar contratos, notas fiscais, documentos e indicadores da área.
• Realizar cotações e apoiar processos de compras relacionados às demandas de Facilities.
• Controlar o estoque e a reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e insumos em geral.
• Apoiar a organização de mudanças internas, layout de ambientes e infraestrutura para eventos corporativos.
• Acompanhar a utilização e conservação dos espaços comuns da empresa.
• Apoiar a gestão de acesso, estacionamento, chaves, crachás e demais recursos administrativos, quando aplicável.
• Atender colaboradores e fornecedores, buscando solucionar demandas relacionadas à infraestrutura e serviços gerais.
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança, organização e qualidade dos ambientes.

O que procuramos

Formação

• Ensino médio completo.
• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Experiência

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Vivência com atendimento ao público e suporte às áreas internas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office, com ênfase em Excel e Word.
• Conhecimento em organização de documentos e controles administrativos.
• Conhecimento nos sistemas Senior e Mega será considerado um diferencial.
• Boa redação e comunicação escrita.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de planejamento e gestão de prioridades.
• Agilidade na execução das atividades.
• Comprometimento e trabalho em equipe.

O que oferecemos

• Salário: Competitivo e alinhado com o mercado.
• Contratação: CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 – Vila Olímpia.
• Benefícios:
  • ️ Vale Refeição/Alimentação (FLASH): R$ 38,00 por dia
  • Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular
  • Plano Odontológico PORTO SEGURO
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH)
  • Totalpass