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Descrição da Vaga:
Será responsável por oferecer suporte à Analista ADM/Financeiro nas atividades diárias do escritório, garantindo a organização, eficiência e bom funcionamento das operações. Esta posição envolve o atendimento a clientes, agendamento de reuniões, organização do escritório, e outras tarefas relacionadas ao dia a dia administrativo.
Principais Responsabilidades:
Recepcionar e atender clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
Agendar e organizar reuniões/almoços, incluindo a coordenação de salas, equipamentos e materiais necessários.
Suportar na organização e manutenção do escritório, controle de materiais e equipamentos (reposição de materiais de escritório e suprimentos de impressora)
Realizar pequenas compras de itens necessários para o bom funcionamento do escritório e conforto de toda a equipe.
Gerenciar e organizar documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais.
Apoiar em atividades administrativas gerais, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e relatórios.
Coordenar com fornecedores e prestadores de serviço para manutenção e consertos do escritório.
Suportar o time de back office em atividades operacionais e rotineiras.
Executar outras atividades administrativas conforme necessário.
Competências e Habilidades:
Ser organizada, gostar de atuar em um escritório dinâmico, ter atenção aos detalhes, ser flexivel, e possuir boa comunicação!
Qualificações Mínimas:
Ensino médio completo, preferencialmente com cursos técnicos na área administrativa.
Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento ao cliente.
Modelo e Horário de Trabalho
Regime CLT – De segunda à sexta das 9h às 18h
Presencial na região do Itaim Bibi
Remuneração e Benefícios
Alimentação: R$ 65,00 dia útil (CAJU)
Transporte: R$ 300,00 (CAJU)
Convênio Médico: Care Plus Especial III
Horário de Trabalho: 9h às 18h
