Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Vem ser CBA e Viva Corp e transformar seu futuro!

Se você é movido por novos desafios, tem vontade de crescer e de trabalhar em um ambiente com um excelente clima organizacional, venha fazer parte do nosso time!​

Como recepcionista você será responsável por prestar atendimento cordial e organizado a visitantes, clientes e colaboradores mediante acolhimento presencial e gestão das demandas de recepção de forma a garantir uma experiência positiva e fortalecer a imagem institucional da CBA.

Responsabilidades e Atribuições

🎯 O que espera por você no seu dia a dia:

• Cumprimentar e receber visitantes, clientes e colaboradores por meio de abordagem acolhedora e comunicação clara com vistas a promover boa impressão inicial;
• Oferecer água, café e condução às salas a partir da identificação das necessidades dos visitantes com o intuito de assegurar atendimento adequado;
• Gerenciar ligações telefônicas mediante triagem e direcionamento ao setor correto com o propósito de manter fluidez na comunicação interna;
• Registrar recados e informações relevantes por intermédio da anotação precisa dos dados recebidos como forma de garantir que cheguem ao destinatário correto;
• Organizar agendas de salas e reuniões via conferência de horários e confirmação prévia das solicitações a fim de prevenir conflitos de uso;
• Dar suporte às rotinas administrativas simples mediante conferência de documentos, registro básico de informações e apoio às solicitações internas com a finalidade de contribuir para a organização do setor;
• Acompanhar solicitações de passagens, hospedagens ou pequenos agendamentos através de alinhamentos diretos com os responsáveis como forma de apoiar a rotina administrativa;
• Receber, classificar e encaminhar correspondências considerando o tipo de material e destino interno visando assegurar distribuição correta e tempestiva;
• Manter as áreas de recepção, salas de reunião e copa organizadas por intermédio de inspeções frequentes e reposição de itens necessários com foco em preservar padrões internos de apresentação;
• Auxiliar em eventos internos a partir da preparação básica de materiais e suporte logístico solicitado pela equipe de modo a contribuir para o andamento das atividades.

Requisitos e Qualificações

🔎 O que esperamos de você:

Pré-requisitos: Ensino Médio completo.

Desejáveis: Ensino superior ou tecnólogo completo ou cursando em Administração; Secretariado ou áreas correlatas, ou curso de recepcionista, auxiliar administrativo ou secretariado.

Conhecimentos e Habilidades Desejadas: Comunicação clara, organização, atenção concentrada, acompanhamento e controle, empatia e responsabilidade.

Informações Adicionais

Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, cheio de profissionais competentes e comprometidos. Respeito e cuidado com os recursos naturais e com as pessoas, também fazem parte da nossa cultura e tornam a CBA, uma empresa perfeita para você.​

Nossos Benefícios:

🍽️ Vale alimentação

⛽Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

🎓 Investimento em Capacitação e Desenvolvimento

😁 Convênio Odontológico

💙 Convênio Médico

🥳 Incentivo ao Bem-estar e Qualidade de Vida

🎂Day Off de Aniversário

🏡 Parcerias e Vantagens

Além disso, você terá oportunidade de crescimento interno e muito mais. 🚀