Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A BAUMINAS está em busca de um Analista Administrativo para nossa unidade de Uberlândia

Se você é um profissional dinâmico, proativo, ágil, comunicativo e organizado você está no lugar certo!!

Venha fazer parte do nosso Time!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades relacionadas ao setor administrativo da unidade, assim como o atendimento das demandas e a solução das pendências que são relacionadas a ele;
• Receber e realizar as demandas vindas da Coordenação da Unidade;
• Acompanhar e auxiliar nas demandas e solicitações da área de Recursos Humanos;
• Realizar o contato com as operadoras dos serviços da unidade, como telefonia, internet, água, energia elétrica etc., no caso de identificação de problemas, solicita e acompanhar a sua resolução;
• Acompanhar o funcionamento das câmeras e alarmes da unidade;
• Acompanhar o funcionamento da balança, observando seu bom funcionamento e precisão;
• Dar suporte aos funcionários de serviços gerais, acompanhando a sua rotina e as atividades desenvolvidas;
• Acompanhar e dar o suporte para os funcionários terceirizados e da portaria, e se caso necessário entrar em contato com a empresa responsável;
• Atender as solicitações e auxiliar nas demandas da matriz, como a busca de certidões, apoio ao jurídico, apoio à TI etc.;
• Organizar e manter a padronização das demandas relacionadas ao escritório e almoxarifado;
• Manter a estrutura, padronização e funcionamento do refeitório e cozinha, entrando em contato com a manutenção, caso necessário;
• Organizar eventos realizados na unidade;
• Acompanhar e monitorar a distribuição do café da manhã ou entrega de outros itens realizados aos colaboradores da unidade, quando houver;
• Cumprir os critérios e procedimentos de Segurança, utilizar, conservar e manter em boas condições de uso os EPIs designados pela empresa, além de respeitar e zelar aos demais requisitos da qualidade, segurança do trabalho, saúde ocupacional e aspectos de impactos ambientais;
• Realizar outras atividades correlatas de acordo com a natureza do seu trabalho, mediante solicitação de seu gestor imediato;
• Reportar-se ao seu gestor imediato sempre que observar irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos.

Requisitos e Qualificações

• INSTRUÇÃO: Ensino Superior Administração, Contabilidade ou afins;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Pacote office;
• Desejável: Conhecimento em Protheus TOTVs.

Informações Adicionais