Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para Fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos

respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).

• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.

• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a

e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.

• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços

quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.

• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.

• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.

• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de

compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requisitos e Qualificações

Se você possui:

• Ensino Médio Completo, será um Diferencial se possuir Curso Técnico ou Ensino Superior em

Administração.

• Experiência prévia em rotina administrativa.

• Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel.

• Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.

• Diferencial já ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP).

Se identificou com o desafio? Então vem construir com a gente!

Informações Adicionais

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) – extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo – extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico – extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.