Analista Administrativo Junior Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Assegurar o adequado funcionamento da infraestrutura e da operação administrativa do escritório, por meio da gestão de demandas de aquisição e controle de insumos, contratação e acompanhamento de serviços de manutenção predial, atendimento das demandas de compras de pronto atendimento, elaboração e atualização de controles administrativos, planilhas de acompanhamento e indicadores da área, bem como suporte operacional ao Analista Administrativo Pleno responsável pela unidade, assegurando a qualidade dos serviços, a organização dos processos e o cumprimento das normas e procedimentos da organização.

Responsabilidades e Atribuições

Atividades a serem executadas:

• Executar processos de compras de pronto atendimento para atendimento das demandas administrativas e operacionais;
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores para aquisição de materiais e contratação de serviços;
• Efetuar compras e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza, higiene, copa e demais insumos necessários ao funcionamento da unidade;
• Monitorar níveis de consumo e realizar reposições de materiais, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários às atividades dos colaboradores;
• Apoiar a contratação, renovação e acompanhamento de serviços, tais como manutenção predial, limpeza, dedetização e demais serviços de manutenção predial;
• Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas, registrando ocorrências e garantindo a qualidade dos serviços prestados;
• Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço, condomínio e áreas internas para solução de demandas relacionadas à infraestrutura da unidade;
• Controlar pagamentos, notas fiscais, ordens de serviço e demais documentos relacionados aos serviços sob sua responsabilidade;
• Elaborar, atualizar e monitorar planilhas de controle administrativo, financeiro e operacional da área;
• Consolidar informações e apoiar a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e apresentações da área;
• Manter registros atualizados sobre consumo de insumos, despesas, contratos, manutenções realizadas e indicadores operacionais;
• Apoiar inventários, levantamentos patrimoniais e controles de ativos da unidade;
• Atender e acompanhar solicitações dos usuários internos relacionadas à infraestrutura, manutenção e serviços administrativos;
• Apoiar a organização logística de reuniões, treinamentos, eventos internos e visitas institucionais realizados na unidade;
• Auxiliar na elaboração de especificações, termos de referência, escopos e demais documentos necessários para contratações e aquisições;
• Garantir o cumprimento dos normativos, procedimentos internos e requisitos de conformidade aplicáveis às atividades da área;
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação dos processos administrativos e de facilities;
• Apoiar o Analista Administrativo Pleno responsável pela unidade na execução das rotinas administrativas, projetos, controles e ações de melhoria contínua da área;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e da organização.

Requisitos e Qualificações

Formação:

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Logística, Engenharia de Produção, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:

• Experiência em atividades administrativas, compras, facilities, infraestrutura predial ou gestão de serviços terceirizados;
• Vivência no acompanhamento de fornecedores, solicitações de compras, cotações e contratação de serviços;
• Experiência no controle de contratos, notas fiscais, pagamentos e documentação administrativa;
• Atuação com controle de estoque e gestão de insumos de escritório, limpeza, higiene e copa;
• Experiência na elaboração e atualização de planilhas de controle, relatórios gerenciais e indicadores operacionais;
• Experiência no atendimento a usuários internos e na gestão de demandas de infraestrutura e manutenção predial.
• Pacote Microsoft Office, com destaque para Excel intermediário ou avançado;
• Elaboração e manutenção de planilhas de acompanhamento e controles administrativos;
• Consolidação e análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais;
• Noções de processos de compras, contratação de fornecedores e gestão de contratos;
• Conhecimentos em rotinas de facilities e administração predial;
• Controle de estoque e gestão de materiais de consumo;
• Acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva;
• Conhecimento de processos de pagamento, conferência de notas fiscais e controles financeiros administrativos;
• Utilização de sistemas corporativos para requisições de compras, contratos, patrimônio e controles administrativos;
• Conhecimento em organização documental, auditoria e conformidade de processos administrativos.

Desejável:

• Especialização ou cursos de aperfeiçoamento em Gestão de Facilities e Infraestrutura Corporativa.

Informações Adicionais

Vantagens e benefícios:

Faixa salarial:R$ 3.719,01

Modelo de contratação: CLT

Local de trabalho: Trabalho hibrido (3x presencial) no escritório RNP/Rio de Janeiro.

Pedimos que após a candidatura, acesse seu cadastro na plataforma Gupy e confira se os dados estão corretos e completos. Ressaltamos que NÃO temos acesso ao currículo anexado ao site.

Somos uma Empresa Cidadã – o que traz para mães e pais a prorrogação de Licença Maternidade e Paternidade;

Vale Alimentação ou Refeição;

Wellhub (Gympass);

Plataforma de biblioteca digital com mais de 30 mil títulos de jornais, revistas e e-books;

Seguro de vida;

Plano de saúde com cobertura nacional e acomodação em apartamento (Sem desconto para o funcionário);

Plano odontológico (Sem desconto para o funcionário);

Auxílio vacina para você e dependentes – vacinas não oferecidas pelos postos de saúde (Reembolso);

Auxílio creche para filhos até 5 anos e 11 meses no valor de até 70% do salário mínimo vigente (Reembolso);

Ajuda de custo no trabalho home office;

Parceria com SESC.