Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição:

Auxiliar Administrativo (Compras)

Objetivo do cargo:

Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, garantindo o controle de processos, cotações, pedidos e acompanhamento de fornecedores, contribuindo para o abastecimento da empresa de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos.

Principais atividades

Auxiliar na realização de cotações de materiais, insumos e serviços.

Emitir e acompanhar pedidos de compra.

Manter contato com fornecedores para solicitar orçamentos, negociar prazos de entrega e acompanhar pedidos.

Realizar o cadastro e atualização de fornecedores e produtos no sistema.

Conferir requisições de compras, verificando especificações e aprovações.

Acompanhar o status das entregas, cobrando fornecedores quando necessário.

Conferir notas fiscais juntamente com os pedidos de compra, encaminhando-as para o setor responsável.

Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras.

Elaborar planilhas, relatórios e indicadores de compras.

Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos, solicitando reposição quando necessário.

Apoiar as demais atividades administrativas do setor conforme demanda.

Requisitos:

Requisitos

Ensino Médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Desejável experiência em rotinas administrativas e compras.

Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial.

Competências

Organização e planejamento.

Boa comunicação.

Atenção aos detalhes.

Proatividade.

Agilidade.

Capacidade de negociação.

Trabalho em equipe.

Senso de prioridade.

Responsabilidade e comprometimento.

Responsabilidades

Garantir a correta execução dos processos administrativos de compras.

Zelar pela organização e confiabilidade das informações e documentos.

Cumprir prazos estabelecidos para cotações, emissão de pedidos e acompanhamento das entregas.

Atuar em conformidade com as políticas internas da empresa e procedimentos do setor de Compras.

Horário de segunda a sexta das 07:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:00

Presencial em nossa Unidade da Bertolina em Indaial/SC

Benefícios:
Ajuda de custo, Assistência médica, Assistência odontológica, Benefícios internos, Bônus por resultado, Estacionamento, Seguro de Vida, Vale-alimentação