Pessoa Assistente de Documentação e Registro N/I NOVO

DESCRIÇÃO RESUMIDA

A Santos Brasil é uma das principais empresas de logística portuária e operação de terminais no Brasil. Reconhecida pela eficiência e inovação, oferece soluções completas de movimentação de contêineres, granéis líquidos, armazenagem e transporte.

Buscamos por uma pessoa que será responsável por realizar o controle, organização e registro da documentação relativa às operações portuárias, assegurando a conformidade com normas regulatórias, exigências aduaneiras e procedimentos internos. Atua como suporte administrativo e operacional nas atividades de embarque e desembarque de cargas, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações envolvidas.

DESCRIÇÃO DA VAGA:

• Receber, classificar, registrar e arquivar documentos físicos e digitais.

• Manter os sistemas de gerenciamento de documentos atualizados.

• Controlar o fluxo de documentos entre os setores.

• Realizar a digitalização de documentos.

• Prestar suporte na busca e recuperação de documentos.

• Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores da área.

• Garantir a confidencialidade e a segurança dos documentos.

• Participar de auditorias e inspeções internas e externas.

• Colaborar com a equipe na organização e execução das atividades do setor.

• Conferir e controlar documentos como BL, CE, DU-E, NF, manifestos, entre outros.

• Apoiar no registro das operações portuárias em sistemas internos e plataformas externas (Siscarga, Porto Sem Papel, ANTAQ, entre outros).

• Elaborar relatórios operacionais e de performance das operações.

• Manter comunicação com armadores, despachantes, agências marítimas, operadores portuários e órgãos fiscalizadores.

• Apoiar na liberação de cargas e atualização de status das operações.

• Digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.

• Verificar a conformidade documental de acordo com legislações e procedimentos internos.

• Apoiar a equipe de operações quanto à rastreabilidade de documentos.

• Cumprir prazos legais e operacionais para envio e recebimento de documentações.

• Cumprir e promover as normas, políticas, procedimentos e demais diretrizes de integridade estabelecidas pela Santos Brasil, assegurando conduta ética e alinhamento com os valores organizacionais.

REQUISITOS:

• Nível de Formação Desejada:
  • Ensino Superior cursando
• Área de Formação Desejada:
  • Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas
• Experiência Típica Desejada:
  • Diferencial experiência de processos documentais em comércio exterior.
• Idiomas/Proficiência:
  • Inglês básico/intermediário (desejável)

• Habilidades Obrigatórias:

  • Conhecimento em processos portuários e aduaneiros

  • Pacote Office intermediário

VALORIZAMOS TAMBÉM NOSSO PÚBLICO INTERNO! SE VOCÊ JÁ FAZ PARTE DO TIME, FIQUE ATENTO AO REGULAMENTO:

• Estar no mínimo há 01 ano na Santos Brasil e 06 meses no cargo atual. Estagiários e aprendizes podem participar a partir da 1ª Avaliação de Desempenho;
• Apresentar desempenho com conceito Esperado ou Acima do Esperado na última Avaliação de Desempenho;
• Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas;
• Não estar participando de nenhum outro processo de Recrutamento Interno no momento da inscrição;
• Comunicar imediatamente sua liderança sobre a participação no processo seletivo;
• Nova participação no processo para o mesmo cargo será permitida após 6 meses, em caso de reprovação em etapas de entrevistas e/ou testes.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Inscrições: 29/06/2026 a 05/07/2026

• Número de vagas: 01

• Horário: Segunda a Sexta-feira (08h00 às 17h30) e sábado (08h00 às 12h00)

• Modalidade: Presencial

• Local de Trabalho: Tecon Imbituba – Imbituba/SC

BENEFÍCIOS

Cuidar de quem faz a nossa empresa acontecer

Aqui, nossos benefícios vão além do básico: são pensados para promover saúde, equilíbrio, crescimento e qualidade de vida — dentro e fora do trabalho. Confira o que oferecemos com orgulho:

Bem-estar e Saúde em Primeiro Lugar

• Assistência Médica – extensivo a dependentes legais

• Assistência Odontológica – extensivo a dependentes legais

• Seguro de Vida

• Acompanhamento Gestacional

• Licença Maternidade estendida (180 dias)

• Clube de Vantagens – Ticket

Alimentação e Transporte que Apoiamos no Dia a Dia

• Vale Refeição

• Vale Alimentação

• Cesta Alimentação

• Vale Transporte

Apoio para Você e Sua Família

• Auxílio Creche (conforme política interna)

Cuidamos do Corpo e da Mente

• Parceria com o TotalPass

• Parceria com o Zenklub

Desenvolvimento que Transforma

• Parcerias com Universidades

• Parcerias com escolas de idiomas

Valorizamos cada talento que escolhe crescer com a gente. Aqui, benefício é mais que direito: é cuidado, é reconhecimento e é propósito compartilhado.