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Descrição da Vaga
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Líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagem e cobertura, implantamos sólidos projetos de engenharia, por meio de equipes de alta performance, com atuação nacional, através de rede de filiais regionais.
São milhões de m² de área instalada, para empresas dos mais diversos segmentos da economia nacional. Dados que comprovam a nossa vocação em manter relações duradouras através de soluções comprovadas, para empresas que precisam de um parceiro que ofereça flexibilidade e agilidade em meio a um mercado dinâmico e cheio de desafios.
Procuramos o ou a melhor ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FACILITIES) e esse profissional pode ser você!
Venha fazer parte deste time líder de mercado, valorizamos o seu talento e queremos crescer junto com você!
Responsabilidades e Atribuições
Gestão Administrativa da Frota
– Realizar cadastro e atualização de informações dos veículos no sistema.
– Controlar documentação da frota (CRLV, licenciamento, multas, seguros, – contratos e demais documentos).
– Monitorar vencimentos e providenciar renovações dentro dos prazos estabelecidos.
– Manter arquivos físicos e digitais organizados.
Controle de Manutenção
– Acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva.
– Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço.
– Controlar envio e retorno de veículos em manutenção.
– Realizar interface com oficinas, concessionárias e fornecedores.
Gestão de Custos
– Controlar despesas relacionadas à frota, tais como: (Combustível; Manutenção; – Pneus; Pedágios; Seguros; Locações.
– Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
– Apoiar na conferência e lançamento de notas fiscais.
Gestão de Fornecedores
– Apoiar na contratação e acompanhamento de fornecedores.
– Solicitar e comparar orçamentos.
– Acompanhar níveis de serviço acordados.
– Apoiar processos de medição e pagamento de contratos.
Gestão de Sinistros e Infrações
– Controlar ocorrências, acidentes e sinistros.
– Acompanhar processos junto às seguradoras.
– Controlar multas de trânsito, identificação de condutores e recursos administrativos.
Apoio Operacional
– Apoiar processos de mobilização e desmobilização de veículos.
– Realizar controle de entrega e devolução de veículos aos usuários.
– Acompanhar check-lists de inspeção veicular.
– Suportar usuários internos quanto às demandas relacionadas à frota. (Agendamento de Manutenções, cartão combustível e pedágio);
– Garantir a manutenção dos rastreadores e da telemetria;
– Realizar os cadastros necessários no sistema interno de frotas;
– Encaminhar a documentação dos veículos para clientes internos.
– Realizar o cadastro de fornecedores;
– Dar apoio administrativo na homologação e regularização de contratos.
Requisitos e Qualificações
– Curso Técnico completo ou Superior em andamento preferencialmente nas áreas de Engenharia, Administração ou correlatas;
– Experiência nas áreas de Suprimentos/Compras ou Gestão de Frotas serão considerados diferenciais;
– Pacote Office (Excel, Outlook e Power Point) em nível intermediário;
– Competências desejadas: pró-atividade, boa comunicação verbal e escrita, habilidade em resolução de problemas, senso de urgência e adaptabilidade.
– CNH categoria B
Informações Adicionais
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Vale Alimentação
– Convênio médico
– Convênio odontológico
– Total Pass
– PLR
– Seguro de vida
– Universidade Corporativa
