Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, atuando como ponto de apoio para diferentes áreas. É a pessoa ideal para quem é organizada, proativa, comunicativa e tem atenção aos detalhes

Responsabilidades e Atribuições

Atendimento e recepção

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores
• Atender e transferir chamadas telefônicas
• Responder e-mails e mensagens de forma rápida e profissional
• Controlar acesso e registrar entrada/saída de visitantes, seguindo procedimentos de segurança

Rotinas administrativas

• Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados
• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (incluindo reserva de salas)
• Atualizar bancos de dados e registros administrativos
• Apoiar na preparação de relatórios financeiros e de despesas
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos

Suporte geral

• Manter recepção e áreas comuns organizadas
• Manter listas de contatos e informações de emergência atualizadas
• Apoiar a coordenação de manutenção e pequenos reparos
• Auxiliar em projetos e demandas da gerência e de outras áreas

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo (superior será um diferencial);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimentos básicos de pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Cursando superior em administração, processos gerencias entre outros, será um diferencial.

Informações Adicionais

Vale alimentação ou refeição; 🍔

Vale combustível; 🚌

Plano de saúde; 🏥

Plano odontológico; 🦷

Seguro de vida; 💕

Inglês in company (conforme política); 🗣️

Auxílio educação (conforme política);👩‍🎓🧑‍🎓

Somos GPTW. 💜🚀